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新时期石油企业档案管理工作发展的途径探讨

2021-12-11何萍

油气·石油与天然气科学 2021年12期
关键词:石油企业新时期

何萍

摘要:档案管理作为石油企业开展信息化管理的主要环节,为保障石油企业科学合理利用内外部资源提供重要的信息来源,更是石油企业全方位掌握企业综合状况的信息参考库。所以,档案管理成效对石油企业的整体管理质量与发展运行起着关键作用。然而,目前我国石油企业传统的档案管理呈现发展滞后的特征,档案管理存在诸多不足。该文针对石油企业档案管理现状及创新路径的研究,具有一定的社会价值与意义。基于此,本篇文章对新时期石油企业档案管理工作发展的途径进行研究,以供参考。

关键词:新时期;石油企业;档案管理工作;发展途径

1石油企业文档一体化重要性

石油企业文档一体化管理重要性体现在:第一,对企业发展有积极影响;第二,对企业风险管理具有积极意义;第三,对行业规范管理具有促进作用。由此可见,石油企业文档一体化管理对企业和行业乃至于社会都有很重要的作用。

1.1石油企业发展不能缺少文档一体化管理

石油企业文档关系到决策层决策、管理制度、部门工作安排、岗位管理、业务标准、业务总结等方面。企业所有业务都会在文档中有所体现,文档基本上都会在具体工作前形成,对工作具有安排、规范、引导、组织等作用,所以石油企业文档管理需要一种科学的方式来确保企业形成的文档动态归卷并获得科学整理,最终可以录入文档管理系统之内,让文档内容、文档形式、文档检索、文档归类、文档利用能够进一步规范化,避免了以往文档管理存在的内容杂乱、形式多样、检索困难、归档不清以及利用效率低等问题。……

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