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互联网趋势下图书馆档案信息化管理新路径

2021-12-05刘惠梅

内蒙古财经大学学报 2021年5期
关键词:档案管理图书馆信息化

刘惠梅

(烟台职业学院 招生与就业处,山东 烟台 264670)

随着互联网发展趋势愈加蓬勃,各行各业均在互联网技术作用下产生形态变化。在城市公共服务中,图书馆是重要的服务机构,可为人们提供舒适、便捷的阅读环境[1]。这一形势下,为助力图书馆更快、更好发展,教育部门指示利用信息技术重点强化图书馆档案管理信息化建设。图书馆将信息技术作为载体,搭建智能化、信息化管理系统,为读者提供实用、快速的档案资源检索服务。

一、互联网趋势下图书馆档案管理信息化的意义

(一)提升图书馆档案管理工作效率

在图书馆工作领域,信息化档案管理是重要组成内容之一。图书馆档案管理工作的方式及效果,在一定程度上能够反映出图书馆的综合管理水平[2]。通过增强信息化及数字化建设,图书馆可进一步优化档案管理工作流程。管理者使用现代信息技术,扫描图书馆内纸质档案,使纸质资料变为电子版形式,为后续查找信息、存储信息提供便利。图书馆档案转变为电子信息可以使管理者的工作更加便捷,形成电子化工作环境,提高档案管理工作效率[3]。相较于传统图书馆档案管理形式,信息化管理机制既能够优化图书馆档案的存放环境,还能为管理者快速找到资料提供数字化基础。信息化档案管理方式可有效压缩工作时间,提升档案管理工作效率。图书馆档案信息化之后可有效避免恶意篡改信息等不良纰漏隐患。……

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