李淑云，卫双囤

（山西省临汾市人民医院，山西 临汾 041000）

0 引言

电子档案是指通过计算机等设备进行存储管理，与纸质档案相对应的、相互关联的通用电子图像文件的集合。近年来，随着互联网信息技术的不断发展，电子档案在方便医院内部管理的同时也存在一定的安全风险，这对医院档案管理安全和患者信息安全等造成了严重的威胁。在这样的前提下，如何加强和提高电子档案管理效能，是目前临床医技科室关注的重点[1]。5W 管理理念是1948 年在档案管理过程中提出的五个基本构成要素，其中包括Why、Who、What、When、Way，该模式使医院电子档案管理模式简明而清晰，可帮助提高档案管理的安全性。5W 理念指明了在医院电子档案管理中的主攻方向，是一个目的性行为过程，具有影响受众的效果。有文献研究表明，在医院电子档案管理中采用5W 理论管理措施，可明显提高电子档案管理的准确性和安全性，通过加强对电子档案管理人员的培训措施可为医院档案管理提供良好的人才支持，保证电子档案管理制度严格按照国家相关法律法规执行，以提高电子档案的真实性、准确性、完整性和安全性[2]。对此，针对5W 在医院电子档案管理中的应用价值以及应用关键要素进行分析研究，以便于为医院电子档案管理提供可靠的分析依据。下面将对医院电子档案管理中5W 的应用关键要点进行分析。

1 Why：为什么要加强医院电子档案安全管理措施

医院电子档案管理主要包括医院人事档案、基建档案、会计档案、医疗装备档案及病历档案等相关信息档案的管理，具有一定的隐私性，对部分数据有一定的保密性。……