赵 蕾

(西南能矿集团，贵州 贵阳 550000)

加强档案信息化建设与管理，不仅是新时代提高档案现代化水平的现实需要，也是最新档案法律法规的明确要求。2014年，中办、国办印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》提出“把档案信息化纳入本单位信息化建设整体规划，统一部署、同步实施，确保档案部门实现对电子文件形成、积累和归档的全程监督指导”。2021年1月1日，《中华人民共和国档案法》正式开始实施，新增了“档案信息化建设”一章；2021年6月8日，中办、国办印发《“十四五”全国档案事业发展规划》，专门对“加快推进档案信息化建设，引领档案管理现代化”进行安排部署，为档案信息化建设提供了重要的政策、法律依据，对推进新时代档案工作产生了重大且深远的影响。本文主要对新时代下档案信息化建设的重要性进行论述，将档案信息化建设中存在的问题进行解剖，并提出规范化管理的对策建议。

一、档案信息化建设的重要性和必要性

随着信息化进程的深入，传统实体档案管理工作正逐渐向电子档案管理转型。《“十四五”全国档案事业发展规划》指出：“新一代信息技术广泛应用，档案工作环境、对象、内容发生巨大变化，迫切要求创新档案工作理念、方法、模式，加快全面数字转型和智能升级。”使用信息技术手段破解传统档案管理的困局，从而提升效率、节约成本，对推进档案管理现代化非常重要。

(一)档案信息化建设是顺应时代转型发展的……

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