赵凤红

（中化弘润石油化工有限公司，山东 潍坊261061）

其他费用是针对企业行政管理部门在日常生产生活中，为保障正常运转而产生的一类支出，假若忽视管理往往造成企业管理漏洞，出现营私舞弊，给企业带来损失，因此，有必要从制度建设出发，制定标准和流程，进行审批，事后监督和分析。

1.其他费用开支标准与流程设计

1.1 运输物流费

每年末由行政管理部牵头组织下一年度物流运输招标，财务部参加，原料药、制剂业务由各相关事业部销售客服部分别参与。招标结果经总经理审批后，由行政管理部根据招标情况与物流或运输公司签订年度货物物流、运输协议；各业务板块客服部负责与各子公司物管部核对日常运输量，并协调处理运输投诉。物流运输费用由各事业部客户服务部编制付款计划，事业部总经理审批后，财务部审核列支。各事业部物流运输费用每月统计回顾，并报送公司总经理。运输业务相关票据的真实性与合规性由客服部门负责审核。运输票据在财务入账前，财务部负责结合货物运输协议及运输清单审核运输价格的适用性。运输价格当年内不得随意调整，因政策发生较大变化可能引起较大经济利益损失时，承运公司可以提交书面申请，经行政管理部、财务部、客服部联合审核后，经相关事业部总经理批准，可调整某地的运输价格。

1.2 广告费

广告宣传费包括公司网页、报刊杂志、画册宣传，产品供求信息、人事招聘信息发布，国际、国内药品交易会展位费、搭台费、展位设计费，公司内刊、画册印刷费，稿酬，各类标牌、标识设计制作等费用。……