李飞荣 邓振华

2013年10月，国家档案局提出要用15年左右的时间建成以数字资源为基础、安全管理为保障、远程利用为目标的数字档案馆（室）体系。目标提出后，全国各地掀起了示范数字档案馆（室）建设热潮，经过多年建设，截至2020年12月23日，有55家单位通过国家档案局验收被正式认定为示范数字档案馆（室）。

数字档案馆（室）建设是一项系统工程，包括基础设施建设、应用系统建设、数字资源建设、保障体系建设等内容[1]，其中数据资源建设是数字档案馆（室）建设的一个重要方面。档案数据资源建设主要包含三方面的建设内容：电子文件的归档与管理、档案目录数据库建设、传统载体档案数字化转换。但是，在推进档案数据资源建设实践中，由于种种原因会出现诸多的数据质量问题，这些问题的存在对档案数据资源的管理和利用工作带来不利影响。

一、档案数据质量问题梳理

在档案数据资源建设过程中，由于人员、时间、经费及检验标准和验收手段等因素影响，会导致档案数据质量出现各种各样的问题，问题涉及目录数据、全文数据和电子文件等各种类型数据，不同类型的数据涉及的质量问题亦各不相同，本文以军队档案系统为例，经梳理归纳发现主要存在以下几个方面的问题。

1.数据完整性问题。表现为目录数据必填字段项有缺项、填写不完整，与目录数据对应的全文数据全部或部分缺失（未数字化转换或转换不全），电子文件内容信息、结构信息、背景信息等要素不齐全，元数据有缺项等[2]。……