四川大学锦城学院 袁雪霁

一、企业费用报销系统数字化转型的背景

传统的财务报销工作繁琐而低效，对于员工而言，报销非常困难，要把所有的票据一张纸粘贴好，填好报销单据，找到相关领导签字，拿给财务，等着记账、付款，等着回答财务的若干问题。纸面的信息传递方式以及效率低下的人工审批操作为基本特征，导致财务仅仅是简单的记录数据，而无法实时、全面地采集和处理数据，无法实现对风险的有效控制，也不能向管理者提供决策支持。

在新的大数据互联网时代，财务部门要完成传统的数字记录向财务共享服务中心进行转型，必须完成数字化转型，越来越多的高科技企业意识到数字化的财务管理对企业的重要性，手动输入票据信息容易出错，而出错就意味着浪费成本。差旅和费用管理系统若能够自动导入供应商和商业信用卡的消费明细以及收据中的详细信息，就可以避免数据输入出现遗漏或错误的风险。这种准确性能够帮助企业实实在在地节约成本。确保准确性只是第 一步，如果能够更快速地完成费用报表，就可以实时了解开支的情况，加强对现金流的控制。因此企业的费用报销系统是财务共享服务中心最重要的部分，无纸化报销流程才能突破报账时间与空间的限制，摆脱冗长的流程，才能够及时获取企业数据，并将企业的数据集合一起转化成大数据中心，同时借助经营预测、风险预测的模型和工具，为管理者提供数据驱动的决策支持和更有效的风险控制。……