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水利施工企业工程成本管理与控制的思考

2021-11-28蒋本贵

商讯·公司金融 2021年19期
关键词:优化管理现存问题

作者简介:蒋本贵(1981-), 男,汉族, 四川成都人。 主要研究方向:施工企业总分公司核算。

摘要:水利施工企业的主营业务是水电工程施工项目,作为其经济效益的主体,它是衡量一个水利施工企业经营质量的关键。如何在保障项目质量的前提下强化成本管理,是水利施工企业提高管理水平、经济效益,以维持稳定发展的重要因素。而今,随着水能资源的日趋枯竭、国家政策等对水利建设市场的宏观调控、经济下行的压力等外在市场环境的影响,水利施工企业越来越意识到工程成本控制与管理的重要性。如何在市场竞争激烈的环境中,维持住自身经济利益,通过自身的改变提高对外界环境的适应性,已经成为了水利施工企业的重要研究课题。如果水利施工企业不重视成本管理问题,极易导致成本核算失控,成本超支,对企业造成重大经济影响。本文从水利施工企业施工过程出发,分析其工程建设成本管理存在的共性问题,并给出针对性的对策,进一步提高水利施工企业工程成本管控质量。

关键词:水利施工企业;工程成本管理;现存问题;优化管理

工程成本管理并非当下提出的新研究课题,在有工程建设全过程成本核算时就已提出了该概念。在日趋白热化竞争的市场经济体制下,成本管理成为了企业十分重要的内容,尤其是水利施工企业。在客观经济条件的影响下,其成本管控十分被动,甚者阻滞项目建设,因此,水利施工企业必须重视工程建设全环节的成本管理与控制。为了更高的彰显水利施工企业工程成本核算与管理的意义,更好的剖析项目建设全过程不同阶段成本管理的措施和重要性,以下将锦屏拦河水利工程成本控制为案例,具体讲解其建设前期、中期以及后期的成本核算与控制。

一、水利工程企业成本管理内容

水利工程企业的成本管理主要包括施工前期的预算总成本支出,施工中期的成本控制,以及施工后期的成本分析。以下便展开详细论述。

(一)成本预算

水利工程企业的成本预算主要是指在项目建设前,根据水利项目成本信息、运用其他项目历史数据资料等,结合当下水利企业现有资金,通过经验、分析等方法,对项目建设未来可能发生的成本支出进行预测,考虑到项目建设环节的方方面面,如工时费、器械使用费、辅助工程费、安全环保费等。通过合理的成本预测,水利工程企业能够在满足三方,即自身、使用方、环境方要求下,形成一套最优建设方案,也是后期施工参考的数据基础。

(二)成本控制

在有了完善成本预测之后,重要的就是项目施工过程的成本控制。对于水利工程企业来说,项目建设环节会存在很多不可预见的因素影响项目正常施工,如国家政策、极端气候、外在环境等,这些因素的出现,不仅会增加项目建设的成本,还有可能导致项目不能如期竣工,影响企业后期的安排。因此,在施工过程中的成本控制十分重要,这对项目施工主体有着较高的要求,需要其具备较高灵活性,及时调整成本方案,在保证质量前提下,优化成本管控[1]。

(三)成本考核

水利工程企业的成本考核工作在整个项目建设完成之后,对项目建设中的成本相关责任者进行成本考核,将项目实际发生的成本,与预算成本进行对比、分析,成本差异由价差和量差引起,价差由采购部门负责,量差由工程部门控制负责,以此评定工程项目成本计划完成度。以严格的奖惩制度、责任制度进行约束,调动成本管控责任者的主动性和积极性,实现最终成本管理目标。

二、水利工程企业成本控制现存问题

当下企我国水利工程业来说,成本管理具有很大的盲目性,成本未具备较大调整弹性,实际成本管理环节存在较多问题,主要表现在以下几方面。

(一)工程前期

在水利工程施工前期,其成本管理对象主要是整个项目工程的成本预算,包括直接人工、直接材料、制造费用等。主要存在以下几方面问题:其一,成本管理责任制度不完善,存在认知误区。长期以来,将成本管理归纳在财务部已是企业常态,这种分配导致项目具体施工人员只负责工程建设,质量安全人员只检测质量等。从表面上看,虽然是各司其职、分工清晰,但是各自却没有承担成本管理的责任,一味追求各自业务的最优,忽略整体的协调配合,势必会导致资源浪费或施工重复,内部沟通能力弱,协同效应未能发挥,阻滞了后期正常施工;其二,施工企划、执行力度明显不够。水利工程企业一般靠“技术”吃饭,自然是年龄越大、经验越足就越有话语权,同时为了缩减水利工程企业与现代企业的距离,也会不断引进年轻化、专业化的力量加入。这种情况下往往会出現思维模式上的分歧,弱化了成本管理科学性,降低了后期执行力[2]。

(二)工程中期

在水利工程企业施工过程中的实际成本管理,是整个工程项目成本管控中最重要的环节,也是成本管理最难的环节,其中受到外界影响因素较多,无法按照既定成本预算计划展开施工。第一,分包商的管理工作不到位。2004年以来,我国大力发展水利水电工程,诸多投资人看到该方面的红利,纷纷加入进来,相关水利施工项目越来越多,这种发展趋势使得越来越多的关键技术工人走向管理岗位。再加上市场发展的整体趋势,水利工程企业不断向现代企业靠近,呈现明显管理型特点。为了追求高收益,很多水利工程企业会选择低价中标的分包商,但是这些普遍存在施工能力低、人员素质差等特点,无法满足项目施工的具体要求,反而增加项目成本;第二,自身监管、合同管理等不到位。水利工程项目建设必然涉及很多建筑材料,而对这些材料管理工作并不到位。在采购环节,没有选择性价比最高的建筑原材料,导致成本浪费。在管理环节,未针对材料属性进行展开单独的保管工艺,导致存储环节发生材料变质等问题,增加成本支出。在领用环节由于存储地域远而发生二次运输费用,整体施工环节的料、机、工费用较高。如锦屏拦河水利工程,在建设前期的采购成本归集中,未考虑到项目地势环境,预设各项采购费用4254.79万元,但在实际施工环节,由于地理环境复杂,建造工艺繁琐,增加了预料外的设计费用321.41万元。合同是约束工程建设的根本,现阶段一些水利工程企业对合同未吃透,各种细则条款未明确,存在潜在漏洞,导致施工环节钻合同空子,形成潜在成本危机;第三,对意外风险等的考虑不全。一般来说,水利工程项目建设期相较一般项目较长,且其对环境、政策等的敏感度较高,在建设期间难免出现政策调整、人为干预、外在环境等因素的影响,导致其可能出现超预算成本支出情况。

(三)工程后期

工程成本后期多数是对整个工程建设的再考察和分析,从中总结经验,为下次提供指导,但在竣工环节也存在着相应成本核算方面的问题。其一,因施工环节发生的突发情况导致工程无法如期竣工,导致合同违约成本增加,亦或是因为质量、抢工等问题造成工程返修,导致料、工、费的增加,提高了工程建造成本;其二,事后分析、反馈工作不到位。水利工程企业工作属性特殊,所面对的施工环境也随着项目在变化,在不同施工环境中产生的成本管控经验,虽然无法指导所有的工程建设,但能够起到借鉴作用。可是当下水利工程企业项目建设完成之后并未展开详细的分析、反馈工作,没有考虑到成本管控的后续延展性,无法为企业项目展开提供经验数据[3]。

三、水利工程企业成本控制优化管理

水利工程企业的成本管理具有较强的复杂性、系统性,同时水利工程企业能够持续稳定运营,与工程项目的质量有着很大关系。就当下多数水利工程企业现状来看,中标、建造的项目很多,但是其实际的盈利空间很小。对水利工程企业普遍存在的共性问题进行分析,从工程建造的前期、中期和后期出发,给出相应优化管理意见。

(一)工程前期

其一,强化成本管理认识,建立成本管控体系制度,充分意识到成本管理在水利工程企业的重要性。从企业上层出发,强化管理者的认识,不断从制度、体系上给予成本管控应用的地位,采用科学性、全面性、责任性的成本管理原则,从全员,全部门出发,定期展开培训、宣传讲座等,使其在认识到重要性的基础上,积极主动的参与到成本管理工作中,在水利工程企业内部形成良好的成本控制氛围;其二,不断强化项目执行力度。必须打消“上有政策、下有对策”的错误想法,使全体职员均发挥出各自的作用,做到有奖必赏、有错必惩,不断提高工程的执行力度,因此提升其质量;其三,利用现代技术强化部门沟通。水利工程项目多变,很多在建设过程中存在修改图纸等现象,必须提高部门间的沟通效率,以现代信息技术为依托,统一部门沟通系统,做到井然有序,杜绝不必要的浪费出现,为后期项目建设做好理论上的成本控制工作[4]。

(二)工程中期

第一,严格分包管理,必须提升分包管理的合同意识,保证建设质量前提下提高作业效率,同时强化对分包商的服务管理工作,逐批次进行成本管理的培训工作,提高项目主要执行者的成本节约意识;第二,强化施工环节材料、器械等的采购、管理、领用工作。水利工程的建设材料一般对安全性、抗压性要求较高,在具体项目展开之前,必须做好市场背调,从采购到存储再到领用,实现一条龙供应链式服务。同时还可与供应商达成长期合作的战略意识,从源头上控制成本。强化存储工作,保证好建设施工材料的安全,避免偷盗、过期等现象出现,确保成本不会在该环节出现损失,例如锦屏拦河水利工程建设,其下设管理专项小组,以现场签字确认的单据为材料入库、出库依据,对人工成本、材料成本、机械成本以及其他直接成本进行分类管理,涉及到项目建设的企业员工87人、民工178人,包括消耗材料的水泥22783.6吨、油料3261吨、钢材3927.61吨,其余机械使用成本942.51万元,以及直接成本、间接成本共计780.14万元,全部归由不同小组管理;第三,预留好成本预算调整空间。水利工程施工时,第三方不可控因素一定会出现,因此在成本预测环节,必须使成本具有相应弹性调整空间,以应对突发情况发生。

(三)工程后期

第一,必须强化工期和质量监管,缩短工期,控制返工损失。在水利工程企业中,质量、工期、成本三者之间的关系十分重要,必须坚持质量第一原则,建立全面监管的质量保证体系,同时完善质量问题的补救方案。此外,必须强调安全问题,做好安全宣讲工作,防患于未然,一是对生命重要性的强调,二也是工程口碑的保证;第二,重视竣工后的成本核算与管理,查找原因,不断完善项目成本管理经验。针对实际发生的成本与事前计划成本之间的差异,着重分析,提高改善建议,包括实际施工的人、工、料、法、环的关注,综合分析,查缺补漏,力求竣工分析的完整性、及时性与指导性,依旧以锦屏拦河水利工程为例,其在最终成本核算环节,实际发生的主材料费用与目标成本存在差异,补差1357.06万元,同时运输费、加工费等补差二次倒运费267.23万元,通过对这些差异价额的计量分析,为下次工程建设目标成本设定提供参考数据。总而言之,水利工程施工后期竣工环节的成本管理可涵盖为三个阶段:其一,制定了严格、系统的审核计划。在幕底河工程竣工环节,成立了专门的审核小组,严格核实了工程相关的资料,如施工過程中涉及到的人力资源、材料消耗等,这些都属于工程建设过程的成本管控,需要审核人员认真、反复核查;其二,对招标细节进行核查。除了既定的施工过程成本消耗核查,还要对招标的细节进行比对,其合同中提到的成本开支与结算环节需要保持一致,保证合同管理的权威性;其三,合同纠纷解决。在竣工时的审查环节,一定会出现各种各样的特殊情况,导致施工方的材料不通过,这种情况下,锦屏拦河水利工程相关的建设人员要与其进行良好沟通,逐个解决合同中的问题,在保证安全、成本最小化的前提下,让工程顺利竣工。

四、结语

综上所述,强化水利施工企业工程成本核算控制,是现代化成本管理的必然要求,也是水利企业持续发展运行的基础。在我国整体经济下行的背景下,成本管理尤为重要,必须加快水利施工企业成本管理的实用性研究,进一步推动水利工程企业的发展。

参考文献:

[1] 奕永卫. 水利施工企业工程成本核算与管理探讨[J]. 建筑工程技术与设计, 2018, 000(028):1001.

[2] 饶文超. 水利施工企业工程成本核算与管理求索[J]. 信息周刊, 2019, 000(048):P.1-1.

[3] 武伟光. 试析如何做好水利工程项目成本的核算和管理[J]. 数码设计(上), 2019, 000(010):155.

[4] 段显平. 水利施工企业构建全流程成本管控体系的思考[J]. 当代会计, 2019(3).

[5] 张春平. 水利工程施工成本费用控制的思考[J]. 商讯, 2019, No.180(26):185-185.

[6] 刘玉玲. 水利水电工程施工成本控制与核算探讨[J]. 建筑与装饰, 2019, 000(017):52,57.

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