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大数据时代集团财务共享问题研究

2021-11-28黄春花

商讯·公司金融 2021年19期
关键词:集团财务共享大数据

作者简介:黄春花(1980-)女,汉族,广东湛江人。主要研究方向:房地产建筑业。

摘要:我国的科学技术水平不断提高,社会进入到了大数据时代,此背景下的集团企业发展中对于财务工作的研究更加深入,集团财务共享问题愈发凸显出来,构建集团企业的财务共享模式,是集团企业发展的必然探索方向。本文对大数据时代财务共享的重要性进行了探讨,针对大数据时代集团财务共享中存在的问题,分析了大数据时代集团财务共享的优化措施。

关键词:大数据;时代;集团;财务共享;问题

大数据时代背景下,信息技术、互联网等融入到了社会各个行业领域中,在集团企业的发展中,大数据技术的应用给集团企业的财务工作带来了新的机遇和挑战。集团要在财务共享中改变原有的财务管理模式,加强对大数据技术的有效运用,将其作为信息处理的关键工具,适应新时代下集团财务工作要求,建立起财务共享的新模式,提高集团财务共享水平和财务管理效率,促进集团企业未来更稳定的长足建设与发展。

一、大数据时代财务共享的重要性

大数据时代背景下,财务共享模式指的是利用信息技术,在先进的技术应用基础之上,将各个企业连接在一起,实现企业信息的共享,规范、标准地进行各项工作,提高企业的管理效率。财务共享理念下企业的财务工作相互整合,对于提高企业的经营利润和社会效益起着有力的作用,大数据时代下财务共享对企业的经营发展来说意义重大。通常情况下,财务共享体现了两方面的作用,首先是企业建立财务共享中心有助于保证规范、有序地进行企业的各个工作事项和环节,提高员工的工作效率。借助互联网等,企业财务部门可以整合众多的财务信息,结合对企业财务标准分析、管理相关信息,监控其他部门的财务情况以及具体的管理情况,对不同部门的信息形成全方位的了解和掌握,实时获取不同部门的信息。当出现部门问题时,可以及时地提出有效的解决策略,对于企业未来的发展方向,在财务共享中心的模式下,能够进行更进一步的合理规划,为企业未来的发展提供可靠的数据支持。第二,由于企业的现代化发展中规模不断扩大,通过财务共享,有助于控制企业的运营成本投入,降低企业的成本金额,提高企业的经营效益。企业面临着巨大的工作量,若是仍旧按照传统的工作方式进行相关工作,会导致工作效率不足,形成对企业发展的负面影响。建立财务共享中心,处理数据的速度更快,准确性更强,人工投入成本低,提高了工作效率,避免出现员工人数过多形成的负面问题,落实不同人员的职责范围和具体的工作内容,即使减少了人工数量,却仍旧能够保证企业可靠的资金流动,降低企业的人工成本负担,为企业的稳定发展创建良好的条件。

大数据时代,财务共享在集团企业中的实施是获取了更多的可能性,拓展了无限的发展空间,将固有的财务模式突破,借助大数据技术,站在财务共享视角将其内部扩充,形成内外部相结合的运行新模式。在大数据技术的应用下,企业获取数据、分析和汇总数据,效率更高,提高了财务共享方式的运行效率,扩大了财务共享范围,更进一步地提高了集团财务共享模式的有效性。在大数据技术的应用上,企业等快速扩张,战略需求得到了满足,集团企业能够不断扩大产业链,在共享数据的过程中,构建起财务系统,获取财务支持。制定切实可行的集团扩张发展战略,提高集团财务的管控水平和综合效率,在财务共享模式中,资金管理、会计核算等愈发标准、规范,提高了各类款项管理水平[1]。

二、大数据时代集团财务共享中存在的问题

(一)整体规划不足

大数据时代背景下的集团发展中,在财务共享方面仍旧存在一些问题有待改进,首先体现在了整体的规划方面,缺少完善系统的规划,规划整体性不足,因此不仅需要在信息技术层面加强建设,完善相关配置,还要选择合理的财务管控模式,将其作为集团战略资源进行规划,提高管理效率。集团的管理层人员要通过严密的讨论,制定切实有效的整体规划和决策,加强对企业实际情況的分析,保证整体的规划和财务共享结构科学、合理。目前部分集团财务共享中的整体性规划缺失,会导致集团的财务共享难以高效的落实和推行,限制了集团企业的财务共享发展,对集团企业的稳健、可持续发展形成了负面影响。

(二)集团子公司核算方式不统一

集团结构中集团和下属企业之间有着密切的关系,下属企业多,但是不同集团成员的财务工作者业务水平各有不同,认知观念也存在差异性,从客观角度上讲,集团子公司人员对财务处理工作理解和财务处理方法以及具体的核算方式形成了差异性问题。核算方式不统一,导致下属企业在财务报表的制作和提交方面也形成了不同的形式,集团总部获取的信息有效性不足,降低了集团总部的财务工作效率,形成了对企业决策、管理等各项活动的潜在影响。

(三)监管体系不完善

集团的监管体系缺失,导致集团的财务共享出现了一定的缺陷问题,大数据时代,集团整体性的监管体系是保证集团财务共享顺利展开、提高集团财务水平的关键,其中要配置完善的岗位专业人员,支出较高的成本,并且下属企业需要与集团总部之间构建起紧密的关系。由于集团的监管体系缺失,形成了集团总部与下属企业之间的相互分离关系,导致集团总部在管理活动中形成了各自为政的现象和问题。集团总部财务共享工作难以高效校开展,发生了考核失控、资金管理合理性不足的现象,监管体系在整个财务结构中互通共享受到了一定程度的限制,降低了大数据时代集团财务共享工作的有效性[2]。

三、大数据时代集团财务共享的优化措施

(一)构建会计核算中心

大数据时代的集团财务共享中,由于整体规划不足、集团子公司核算方式不统一等问题,导致集团财务共享工作难以发挥出积极的作用。针对这一现状,集团要构建起会计核算中心,在大数据基础上,将集团成员的核算相关业务纳入到会计核算中心中,覆盖报账、会计核算、财务报表、内部稽查等各项内容。建设共享中心的会计核算模块,促进会计核算工作效率的提高,强调会计核算质量规范。在构建会计核算中心时,要细化模块化的核算流程及具体要求,避免出现人工判断错误的情况,强调核算的准确性和综合效率。在各下属企业中,建立起系统接口,保证接口稳定性,形成全系统覆盖的整体结构,控制会计核算模块,保持会计核算工作的独立性设置。职权人员要明确划分不同人员的职权范围,加强对大数据管理工具的运用,将各下属企业会计核算信息汇总,挖掘有效信息,例如集团各个合同的具体执行情况、预算执行的情况等,从中整合有利于集团发展的信息数据,将可能存在弊端的节点和问题找出。大数据的优势被充分发挥出来,通过整体规划,统一集团子公司的核算方式,提高集团总部的信息全面性,为集团企业的决策制定和管理活动提供可靠的数据支持[3]。

(二)构建管理会计中心

针对集团财务共享中存在的问题,有必要建立起管理会计中心,将管理会计的职能和核算会计的职能分离开来,打破财务人员核算工作内容复杂的陈旧模式,发挥出管理会计的职能优势。管理会计中心要强调组织结构的合理配置,使财务人员的工作范畴得到更进一步明确,加强对工作规范的强调,明确财务人员的管理范围。在财务共享中心中,管理会计的模块要与财务人员的工作内容相匹配,避免出现管理混乱的问题,形成了数据信息复杂混乱的情况,降低了财务共享中心的数据应用效率。管理会计模块中财务人员要加强对大数据技术的运用,对集团及其下属企业经营发展过程中出现的短板问题以及经营现状进行全面的分析,预测和分析集团的发展长短期,为企业的发展提供可靠的意见和建议,参与到集团的经营决策制定中。在财务共享中心的模式下,加强对大数据的有效运用,将其作为一种必要的管理工具,严格的对经济过程实施控制,监控和收集各个下属企业以及各经营环节中产生的数据信息。通过整合数据信息、分析信息,从中挖掘价值增长的有效数据,找到增长价值的可能性,真正将财务和业务相结合,加入到业务前端的各事项中,创造集团价值,强化管理会计工作职能优势[4]。

(三)构建资金管理中心

集团企业发展中资金始终作为关键的命脉所在,要在集团财务共享中提高资金管理的有效性,构建起资金管理中心,建立起资金集中管理的制度,落实有效的措施。设立下属企业中的相关机构,保证集团资金也没用的合理性,优化资金配置,提高对集团资金管理和运转的可行性,汇总各项预算资金,强化对资金的审批和管理。资金管理模块中,信息数据集中收集和分析,在财务中心中,对于集团的融资、投资、重大项目等,要在资金管理的目标下落实全过程的管理,全方位的贯穿和实施到各个事项与细节中。根据对财务共享中心要求的分析,下属企业要严格落实集团资金集中管理的制度,及时呈报资金,向相关人员上报资金的执行情况。由集团总部作为指导者,在資金的集中使用中提高资金授权、结算等业务活动的工作水平,提高资金利用率,发挥出资金管理中心的重要职能作用,维护集团企业更好的发展,更进一步实现集团财务共享新模式[5]。

(四)强化总体规划

集团财务共享中的整体规划不足,因此在优化和完善集团的财务共享模式要落实整体规划,加强对财务共享整体规划重要性的关注。集团的总部管理层应发挥带头作用,重视财务中心的构建工作,树立起对财务共享中心重要性的明确认知,对于财务共享给予一定的支持,调动起各部门人员之间的积极性,协作和配合进行财务共享工作。在各下属企业顺利地落实和开展财务共享工作事项内容,构建起符合企业特点的财务共享新模式,在不断的创新变革和实践中,发挥出财务共享模式的优势,结合企业的自身发展现状及未来长足发展的目标,完善和更新财务中心[6]。

(五)建立完善的财务共享制度

集团的财务共享工作离不开完善的制度支持,集团在构建财务共享模式过程中,要将财务共享作为一项长期的工作,结合该工程复杂性强、覆盖周期长的特点,合理调配人力资源,整合各项财务信息管理信息,在组织结构的变动等各个方面均要充分考虑到员工利益。集团企业的总部要对财务共享的制度方案进行优化设计,强调统一的方案和科学的制度,发挥出集团总部有力的支持作用,制定符合集团企业长期发展目标的有效策略,逐步实施到实际的企业运行与发展中。将企业的整体利益作为重点,建立财务共享中心,保证制度的实施和高效运转,发挥出制度保障作用。在建立相关制度时要保证财务共享中心中个流程和各类模块操作的规范性,建立起技术标准制度和数据标准制度,明确规章制度的具体内容,加强组织结构的建设,配置完善的财务共享中心岗位人员,将制度规范严格落实到实际。建立奖罚制度,强调其合理性,约束各组织结构,同时要调动人员的积极性,真正发挥出奖惩制度的合理性优势,在完善的岗位人员配置下,提高集团总部财务共享工作的效率[7]。

(六)加强人才建设

人才始终是各行业发展的核心竞争力,大数据时代集团财务共享中存在的问题有待改进,集团企业要在财务共享的探究活动中加强人才建设,组建起一支专业型的人才队伍。构建财务共享中心,结合大数据背景下财务共享中心中的人才岗位需求,创新和升级企业自身的财务管控模式技术,配备完善的岗位人员,升级岗位人员的知识水平、技能水平,优化知识结构。企业要定期组织和开展对人员的培训与再教育活动,强化人员对系统的熟练操作能力,培养人员对大数据技术的深刻理解,认识到财务共享模式的重要性,结合大数据技术下财务共享的优势,强调财务共享的高效稳定运转,将财务共享中心的功能充分地发挥出来,致力于为企业创造更高的价值。企业在原有的人员基础上,要做好人才的引进和补充工作,当出现财务共享模式岗位空缺问题时,及时引进外部人才补充岗位,对现有人才定期的组织和开展行业内的培训与再教育活动,强化人员的专业能力和职业素养,提高集团企业人才的竞争力[8]。

结论:综上所述,大数据时代背景下的企业发展面临着激烈的市场竞争,为了在行业中脱颖而出,占据市场主导地位,必须要在企业内部加强信息管理的力度,紧跟时代发展趋势,强化企业的市场竞争力。在集团企业的财务共享中,加强深入的探究,建立起财务共享的新模式,发挥出财务共享的积极作用,推动企业在市场中的稳定发展,强化集团的综合竞争力,为集团企业的长足发展夯实基础。

参考文献:

[1]丁敏.大数据时代财务共享风险控制探讨[J].财经界,2021(05):117-118.

[2]于楠.大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J].中国产经,2021(01):119-120.

[3]张良.大数据时代集团财务共享问题探讨[J].财会学习,2020(33):27-28.

[4]鲁仲焕.大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J].纳税,2020,14(29):79-80.

[5]王丹.大数据时代下财务共享服务中心的构建探讨[J].大众投资指南,2020(19):58-59.

[6]张震.大数据时代集团财务共享问题探讨[J].财经界(学术版),2019(33):185.

[7]邢梁雁.大数据时代集团财务共享问题探讨[J].财经界(学术版),2019(06):115.

[8]李洁.大数据时代集团财务共享探讨[J].纳税,2018,12(36):100.

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