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基于财务档案管理的问题及完善对策

2021-11-28符晓红

魅力中国 2021年19期
关键词:管理制度事业单位档案管理

符晓红

(衡东县农业广播电视学校,湖南 衡阳 421400)

具体来说,我们可以将财务档案理解为事业单位财务活动的高度浓缩,因此是其日常档案管理工作中必须要涉及到的内容。具体来说,财务档案主要包括资金档案、预算档案、财务支出往来文件、财务年度报告等内容,所以是事业单位财务活动的重要参考,之后还会影响到事业单位的发展转型。

一、现阶段事业单位财务档案管理中遇到的问题

(一)管理机制有待于优化

改革背景下,虽说事业单位内部的财务管理工作的关注度正在不断提高,但却并没有制定出科学严谨的管理机制,致使针对财务档案所开展的管理工作始终没有形成统一化的管理标准,最终拉低了这部分工作的整体效果。【1】需要明确的是,这方面的问题还体现在没有形成完善的档案管理流程之上,所以无论是档案资料的收集整理还是分析整合之后都存在诸多问题。而在出现问题之后,由于没有制定完善的追责机制,所以相关问题也很难在短时间内得到及时有效的解决,进而造成了一连串的负面影响。

(二)管理人员的专业素质有待于提高

与其他类型的档案管理工作相比,财务档案管理需要相关负责人员具备一定的主要素质,至少要能够分清楚哪些档案资料是重要的,进而找到管理重点并且做好相关档案资料的分析整合工作。但结合实际管理现状分析,眼下负责财务档案管理的工作人员却并没有掌握财务领域的专业技能。……

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