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高校实验耗材平台“一站式”管理探索

2021-11-27张平清王茂鑫

科技与创新 2021年19期
关键词:实验室实验管理

张 璐,刘 健,张平清,王茂鑫

(山东大学资产与实验室管理部,山东 济南 250100)

耗材指不属于固定资产的材料、燃料和易耗品,材料是指一次使用即消耗或不能复原的物资,如生物、化学试剂、金属、非金属的各种原材料等;燃料是指能通过化学或物理反应释放出能量的物质,如汽油、煤油、天然气、液化气等;易耗品是指在使用过程中易于损耗的物资,如玻璃器皿、电子元器件、劳动保护用品等。高校涉及使用的耗材一般价值低、数量广、种类杂、范围大,生产厂家多,采购频率高,使用量小,周期短,存储要求高,导致管理难度相对较大。

1 高校实验耗材管理现状

1.1 近3 年山东大学实验耗材采购现状分析

1.1.1 采购订单数和采购订单金额情况

通过分析山东大学近3 年实验耗材采购订单及采购金额情况发现,2019 年采购订单数比2018 年同比增长84.40%,2020 年比2019 年同比增长7.00%。2019 年采购订单金额是2018 年的1.99 倍,2020 年比2019 年同比增长32.57%。采购订单数和订单金额两年增长百分比相差较大的原因是2018-04“山东大学实验耗材管理服务信息系统”逐步上线运行,导致4 月份之前采购数据缺失。通过分析不难发现,实验耗材的采购订单数和订单金额逐年递增,需求量不断加大,采购预算不断提高。

1.1.2 实验耗材采购分类情况

通过对不同类别的实验耗材采购订单分析发现,山东大学涉及使用的实验耗材主要包括化学品试剂(普通)、生物试剂、易制毒化学品、易制爆化学品、气体、实验动物、电子元器件、贵金属等,涉及使用的实验耗材种类繁多、范围广泛。……

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