档案“收、管、用”一体化协同发展实践与分析
2021-11-27黄友祺姜晓伟温州市龙湾区档案馆
浙江档案 2021年6期
黄友祺 姜晓伟/温州市龙湾区档案馆
近年来,温州市龙湾区档案局、区档案馆探索实践档案“收、管、用”一体化协同发展,实现档案价值层层迭进,破解推行电子档案认定使用难、跨地区办理难等问题,最大程度促进档案事业服务社会发展大局。龙湾区档案馆分别于2013年、2018年创成国家二级综合档案馆和国家级数字档案馆;全区各单位及各行政村(社区)开通虚拟档案室,实现档案资源共建共享;民生查档“零距离”项目在温州市档案系统中得到广泛推广。
1 多管齐下“收”,推动档案资源集成
一是全面铺开,延伸档案收集触角。持续开展“村档街管区备”,定期对全部行政村(社区)开展各门类档案收集整理,从根本上解决村级档案管理不规范、丢失散乱、容易损毁等管理难题。同时完善登备工作机制,每年定期登备区属部门及各行政村(社区)所有门类档案,全程跟踪重点机构改革单位和村社换届档案交接,解决档案归属和流向问题,避免重要档案遗失。目前,已完成社保、房产、环保、工伤鉴定等31门类民生档案进馆,占馆藏总量82.26%;接收撤并机构重要档案4.6万卷、废旧印章等实物189个。二是全程跟踪,培育档案资源特色。建立特色音视频、数字报档案采集机制,与区融媒体中心签订备忘录,完成历年新闻报道数字素材、《今日龙湾》数字档案移交进馆,今后档案定期移交,建有音视频档案数据库2.73TB。同时,出台加强“三重一特”(即重要人物、重大活动、重点建设项目及地方特色)建档协作机制,专人全程跟踪收集归档有价值照片1万余张。……
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