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论高校社团活动档案数据智慧化管理

2021-11-27宋李翔深圳职业技术学院

浙江档案 2021年6期
关键词:育人智慧能力

宋李翔/深圳职业技术学院

张钰婷/深圳市档案局

教育部在《关于推进高等职业教育改革创新,引领职业教育科学发展的若干意见》中明确指出:“要改革培养模式,增强学生可持续发展能力。”笔者认为,高校学生的可持续发展能力是指高校学生个体在大学阶段通过以社团等为代表的校园文化活动所不断积累和发展的非专业拓展能力,包括团队协作、知识获取、人际交往、责任感、动手能力等。深圳职业技术学院(以下简称“深职院”)作为国内最早独立举办高等职业技术教育的院校之一,其学生社团工作位居国内同类高校前列。截至2020年5月,全校共有207个正式注册学生社团,社团活动数量和覆盖面都呈逐年递增趋势。在学生社团活动过程中形成的社团活动档案,是学生可持续能力发展的鲜活记录,也是最能全面反映学生可持续发展能力提升状况的生动载体,管理好、利用好社团活动档案,建立起可解读、可关联、可再组、可传播与再现的社团活动档案管理体系,是满足大数据时代学生可持续能力提升需求的重要保障。

深职院每年均会对全部正式注册的社团围绕核心活动形成的各类资料有序管理。一是及时将社团各种管理文件、社团注册与注销材料、活动通知、快讯新闻报道(线上新闻和图片视频)、各社团活动策划方案、申报记录、工作计划总结材料、人员注册信息(含指导教师和会员)、场地使用情况、获奖信息、活动和获奖作品(图片、视频与实物)等以社团为单位进行收集,并集中存放。……

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