张玉梅/广东电网有限责任公司茂名供电局

电力档案是电力企业在生产经营、企业管理、基建等活动中形成的具有保存价值的原始记录，包括文档、图表、图纸、影像资料等，它反映了电力企业的历史面貌，也是电力企业无形资产和宝贵财富[1]。档案利用是发挥电力档案作用的重要途径，也是其存在价值的重要反映。但电力档案利用过程中也面临着档案资源不齐全、利用不安全、利用难、利用效率低等问题[2][3]，因此本文对电力档案利用现状与如何高效利用进行了探索。

1 电力档案的特点及利用现状

1.1 电力档案的特点

电力档案具有门类多、专业性强、收集利用难等特点，其门类涵盖电力生产、营销、科研、财务、人事、党群工会、基建等众多门类，尤其是电力生产、大修技改、基建、科研等档案具有很强的专业性，由于电力档案复杂多样，而且有些档案（如科技档案、基建档案等）要求具有完整系统的成套性[4]，这些特点决定了电力档案利用难。

1.2 电力档案的利用现状

随着社会发展、电力需求的增长，电力档案的开发利用工作是档案工作中的难点，如在编制全宗介绍、组织沿革、制度汇编、工程项目简介、竣工验收报告等编研材料时就会出现档案收集系统性、完整性等方面仍存在不足，比较突出的问题如下。

一是档案收集不系统、不完整，影响利用效果。尤其是基建部分档案文件资料欠缺，主要原因是归档范围覆盖不到、资料收集不全，缺失的资料不可事后补，而这欠缺的资料可能正是利用者想利用的部分，这样就会影响利用效果。……