任兆瑞

（克州人力资源和社会保障局公共就业服务中心，新疆 克州 845350）

人力资源和社会保障局（以下简称人社局）的人事档案管理工作是日常性工作，做好人事档案管理工作对于全社会的人力资源管理都有着巨大的价值意义，但目前人社局人事档案管理的有效性不强，还有短板问题需要解决，本文就此展开分析讨论。

一、人社局人事档案管理简述

人事档案管理是对人事档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用的活动，其在人事管理活动当中产生，记录个人的主要经历和德才表现。人事档案一般情况下产生于人事部门、组织机构、劳资部门等在培育、选拔和使用人员过程中，记录个人的学习经历、社会关系、工作经历等内容。由于个人经历会不同，人事档案也是在变化状态之下，需要不断对人事档案进行升级和更新。

二、人社局人事档案管理有效性分析

（一）人事档案管理基本工作内容

对于人社局来讲，人事档案管理是基础工作也是重点工作，但是新产生的档案必须及时归档，归档材料必须要满足相关标准要求，满足条件的档案材料应明确其属性、内容，进而确定归档位置。确定材料名称、编号等记入档案。日常管理中必须要对档案进行必要检查与核对，确保档案完整、安全。进一步来讲人事档案随人走，由于记入档案的人出现工作调动等情况时，需要将人事档案进行转移投递。

（二）人事档案管理存在的短板分析

人社局在人事档案管理方面进行了长期的实践，总结了很多的经验，但新时期有新问题和新挑战，一些短板问题依然存在，导致人事档案管理受到制约，无法发挥出档案应有价值。……