殡葬单位档案管理中的策略

2021-11-26汪新艳

魅力中国 2021年17期

汪新艳

(富裕县殡仪馆，黑龙江齐齐哈尔 161000)

引言

档案管理工作是殡葬单位的重要管理内容，为了更好地适应单位的各项工作开展，档案管理中要积极创新思路，提升档案管理工作的专业性以及实践性，保证档案管理内容的全面和可靠。本文分析了殡葬单位加强档案管理的意义，探索了具体的管理对策，希望分析能提高实践研究水平。

一、强化档案管理的意义

（一）推动殡葬事业发展

档案管理为殡葬单位提供了数据信息，在有效的了解以往数据过程，加强了殡葬单位服务效率，通过运用档案资源提高了各项工作开展质量。尤其在信息化背景下，档案的收集与利用更加便利，通过运用档案信息，明确了殡葬单位未来发展方向，殡葬单位借鉴以往档案案例，实现了科学化规划与发展，能更好地为殡葬单位改革提供保证。此外，通过加强档案管理工作，更好地解决了殡葬单位建设过程存在的不足，有效地推进殡葬单位创新发展。

（二）提高档案管理效率

加强先进档案管理设备的引进，大力开展档案管理方式方法的创新工作，有助于更好地发挥现有档案管理设备的作用，优化殡葬单位档案管理人才工作的思路，从而推动档案管理的科学化发展。应当把档案管理创新落实在信息化、规范化与持续化等理念方面，着力构建智能化的档案管理体系，这样才能更好满足殡葬单位档案管理与服务的需求。

二、档案管理的策略分析

（一）提高档案管理工作重视程度

档案管理在任何一个单位都非常重要，在殡葬单位同样是如此，不仅要抓住各项业务的具体工作，而且还要把档案管理工作全面重视起来，改变原有档案管理业务至上，忽略管理的思想，从而采取有效地应对策略，不断提高领导层和员工对于档案管理相关工作的重视。比如，利用档案管理规章制度的出台，规范并加以实际地引导，从而利用多样化的手段宣传档案管理方面的知识，切实组织员工全面配合档案管理工作。与此同时，还要收集各项业务工作和档案，做好相应的归档与整理，促进档案管理的顺利进行。另外，单位要组织内部员工，营造档案管理的良好工作氛围，且在不知不觉中全面提高工作人员对档案管理工作的重视程度，从而让档案管理能够在殡葬单位发挥出积极作用。

（二）促进档案规范化管理

档案管理工作要与时俱进，跟上时代发展的步伐。作为殡葬单位的档案管理工作，应该在档案管理的具体方法上加以丰富化，从而提高档案管理的整体管理水平。第一，档案管理部门的服务意识要不断加强，打破以往的工作形式，促使档案资源能得到流转，从而充分体现出档案管理工作的重要性，并优化档案管理的体系，让档案信息发挥出自身应有的价值。第二，档案管理人员工作职责的规范性，可以促使工作人员能加强创新，优化档案管理工作的质量，以此实现档案管理的基本目标，有效解决当前存在的服务问题。第三，档案管理宣传的强化。鼓励全体工作人员参与档案管理，并配合档案管理的领导干部实施具体工作，有效引导工作人员在管理档案方面做出创新，从而让档案管理创新效率得到提高。

（三）提高档案管理的信息化水平

为让殡葬单位档案管理工作能够顺利得到发展，一定要在信息技术方面不断加强，这样才有助于档案管理工作的积极开展。作为单位的领导，要认识档案管理信息化水平的重要性，也要在相关技术上加以提升，从而也提高档案管理的科学有效性。第一，提高档案管理信息化建设的软硬件配置，为档案管理信息化建设打好基础。第二，制定档案管理信息化建设的规章制度，收集、整理，调阅各项规章制度。第三，聘请专业的网络安全工作人员，给档案管理系统设置安全防护屏障，做好文件的加密处理，避免资料出现被泄露的现象。信息化技术的发展，为了殡葬单位档案管理工作提供了有效助力，作为档案管理人员，要掌握信息化管理方式，不断学习更加先进的信息化管理模式，从而进一步加强档案管理效率，以更好地为档案利用提供技术保证。

（四）完善档案员培训机制

创新档案管理工作最重要的是让档案人才配置档案得到全面优化，加强对于工作人员的培训，以此建设档案管理人才的整体工作目标。第一，加强档案管理人才培训的频率，并在档案管理人才的基础上，制定适合的人才培训计划，确定殡葬单位档案管理人才培训的重点内容，切实提高档案管理人才的培训质量以及人才对设备的适应能力。第二，加强档案管理人才的责任心，全面提高档案管理人员的创新能力，奖励那些在档案管理工作上创新的先进个人，从而提高档案管理人员的自主创新水平。第三，做好档案管理工作，还要针对档案管理人员做考核，充分了解档案管理人员的技术不足，进而让技术培训工作能更加具有针对性。所以，可以组织体系化的技术培训，提高档案管理人员的工作水平。第四，档案管理互动机制的有效性建立，围绕档案管理创新的课题，成立专门的技术小组，并在组内通过讨论，促使技术目标得到全面实现。