彭爽

（广西人防设计研究院有限公司，广西 南宁 530000）

一、新形势在办公室行政管理中起到的重要作用

面对新的发展阶段、新的服务需求和新的技术手段，办公室提出新任务、新要求，办公室必须站在当今时代大背景和工作大格局的战略高度来思考、策划，以开展优质服务为载体，不断强化服务意识，提升服务能力，提高服务质量，切实加强干部队伍建设，推动办公室的工作再上新台阶。

二、新形势下进一步加强办公室行政管理工作的重要措施

（一）充分认识办公室的重要地位

办公室是一个单位对外的“窗口”，也起着保持单位正常运转的“桥梁纽带”作用，担负着对外交往、上情下达、下情上报和后勤服务等繁重工作，处于协调单位各部门、连接领导和基层的枢纽地位，是企业的信息中心、服务中心、参谋中心和指挥中心，起着参谋助手、督促检查、综合协调等作用。作为办公室人员，必须充分认识办公室的重要地位和职能作用，努力提高综合素质，主动适应新形势需要。

（二）要建立完善的办公室行政管理体系

由于办公室的工作交给琐碎而且复杂，为了更好地处理各种事情，需要进一步完善办公室的行政管理体系，能够结合办公室的基本职能以及涉及的分支工作，制定相关的管理办法和制度，才能够妥善的处理一系列问题，并且完成办公室的行政管理目标。通过建立相关的行政管理体系能够使得办公室的运转更加科学化、规范化、标准化，进而提升办公室行政管理的力度，保证办公室的工作职责能够充分发挥，使得企业或者是单位的各项工作能够真正有效落实，并且提高单位的核心竞争力以及工作的效率和质量。……