王艳研 冯晓静 肖媛媛

（国防大学联合作战学院，河北 石家庄 050084）

引言

现代科学技术的广泛应用在推动社会发展的同时，也一定程度上改变着各类工作形态。其中档案管理有着工作量繁杂和信息处理要求高特征，传统管理方法难以保障工作效率，档案信息和数据的完整性也难以提升。而信息化处理系统的组建，可将档案管理各项工作放置在自动化处理的平台中，不但依据要求完成档案信息的录入和储存，还能够使信息的提取更加快捷，整体的管理和服务水平得到显著提升。为进一步优化档案信息化管理的成效，对当前存在的安全问题做出分析，为具体的应用提供保障。

一、档案信息化管理的优势

（一）利于信息的储存和检索，提高档案管理工作效率

传统档案管理以人工检索为主，需要管理人员依据相关的信息查找目录和卷宗，以此来完成档案的提取。这种工作方法不但有着效率不高的问题，人工操作的失误更是容易增加信息传递的风险。而在信息化平台上的操作，可利用大数据检索的工具，借助关键词和代码等信息，在海量数据中完成快速的定位和查找，使档案管理工作的准确度提升，又保障各项工作的运转效率。特别是模糊查询工具的出现，使得部分不完整的信息也能够快速地被提取，增加档案管理的自动化的能力，也为信息使用者带来一定的便利。而对于档案信息储存工作而言，信息化系统的建设，使海量档案数据储存在网络中，不需要占据大量的空间，并有效解决传统储存方式带来的自然损害问题。……