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大数据技术在事业单位档案管理中的应用

2021-11-26张应菊

魅力中国 2021年34期

张应菊

(泰安市残疾人康复中心,山东 泰安 271000)

一、大数据技术在事业单位档案管理中应用的内涵

(一)大数据技术的内涵

大数据是互联网发展到一定阶段的产物,大数据技术随着互联网发展应运而生,从大数据技术的概念上看,是指通过技术手段,在规定的条件下利用软硬件工具对海量数据的处理技术。大数据技术主要应用在海量信息的处理方面,尤其在获取、存储、管理、分析等方面,通过专业技术的处理,使数据的价值含量提高,同时技术层面的优化处理,可以实现对数据的精准采集和整理,主要通过数据“加工”实现数据的“增值”。

(二)大数据技术的特点

从大数据技术的特点上看,主要有三大特点,一是数据整合。大数据技术通过对数据的整合,把在不同数据源的数据收集、整理、清洗和转换。做好数据集成机制,确保数据的格式化,才能为后期的数据利用奠定基础。二是数据管理。在数据库系统中所建立的数据结构,利用大数据技术对海量数据进行管理,分门别类做好数据管理,便于数据修改、更新与扩充。三是数据分析。数据分析是对当前数据的进一步挖掘,通过大数据技术探索数据间的内在联系,保证数据的独立性、可靠性、安全性与完整性,以便提高管理效能。

(三)大数据技术的意义

在大数据时代,事业单位档案管理应用大数据技术具有重要的意义:一是提高档案管理工作效率。大数据技术改变了档案管理的方式,将传统的手动档案管理改变成自动化档案管理,档案管理工作从手工收集、整编、管理中解脱出来,呈现出自动化、实时化、网络化的特点,档案管理工作更为智能,工作效率将会大幅提高[1]。……

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