张丽萍/嘉兴市农业科学研究院

农业科研单位的档案主要包括文书档案、科研档案、会计档案、基建档案、实物档案等，其中以科研档案、实物档案为主体，这是区别于一般机关单位的主要特色。嘉兴市农业科学研究院（以下简称“嘉兴市农科院”）的实物档案主要为奖证档案，其奖证档案可分为科研证书类、科技成果奖励、荣誉三大类。本文从嘉兴市农科院奖证档案工作的实践角度，分析探讨如何做好奖证档案工作。

1 奖证档案的重要作用

1.1 真实记载和反映单位发展历史

奖证档案具有原始记录性、知识性、信息性、文化性等属性。奖证档案形成于农业科研单位的科研、管理及社会活动中，承载着丰富的时代气息和知识内涵，真实记录和反映了一定历史时期农业科研单位的科研水平和社会声誉，生动直观地展示了单位的发展和变迁。

嘉兴市农科院有60多年历史，根据档案资料，最早可追溯至1956年成立的嘉兴农业试验站，为顺应农业发展形势，院名、地址、隶属关系、研究领域几经变迁，现为嘉兴市政府直属的公益一类事业单位，研究领域包括水稻遗传与育种、经济作物、农业生态环境、农业生物技术等。嘉兴市农科院在科研、管理、对外服务及社会交往等活动中形成了大量的奖证档案。这些奖证档案有序地承载了院60多年发展历程，生动体现了“南繁精神”，为所有农科院人提供了丰富的精神食粮。

1.2 有效服务科研和管理，助力单位整体发展

奖证档案是农业科研单位利用需求最多的档案之一，不仅要满足科研工作的需求，而且要满足管理工作的需求。……