管一妮/物产中大资产管理（浙江）有限公司

1 国有企业资产与产权变动对档案管理提出了新需求

以物产中大集团股份有限公司为例，物产中大集团是浙江省省属特大型国有控股企业集团,是中国最大的大宗商品服务集成商之一。经过25年发展历程，近5年高速转型发展，核心业务涉及国内外贸易、高端制造业、不动产经营、金融和资本投资等领域。集团各子公司间合并重组创新转型频繁，资产与产权变动剧烈，业态形式也日益复杂多样。为确保国有资产的保值增值，必须加强资产与产权变动档案管理，而不同业态的资产与产权档案的处置面临许多新情况。

2 国有企业资产与产权档案处置中面临的突出问题

第一，档案管理工作明显滞后。物产中大集团没有建立档案垂直体系，20家成员公司缺乏档案业务的专业指导，有的公司多年来形成的档案从来没有进行整理并集中保管，缺少专职管理档案的人员和档案管理专业知识。子公司也在朝着多元化、集团化的方向发展，集团公司和所属子公司之间形成了一种以资产为联系的新型纽带关系，在这种关系中，档案管理的行政作用被进一步弱化。必须利用大数据共享，建立信息一体化体系，加强档案数字化赋能，着手改变原有档案管理方式，将下属子公司的档案管理高标准纳入集团公司总部体系[1]。

第二，档案管理职级存在矛盾。物产集团公司档案管理仅局限于总部，全宗理念与档案流向确定存在矛盾。……