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基于电子政务背景简析政府档案管理模式

2021-11-26张志刚

魅力中国 2021年34期

张志刚

(英德市连江口镇人力资源和社会保障服务所,广东 英德 513000)

引言

电子政务,顾名思义,指的是从事政府活动的各级国家机关利用当前高速发展的信息技术、网络技术还有办公自动化技术为社会提供服务,强化自身管理职能的一种具有创新性的管理模式。信息技术应用领域广泛,政府档案管理也在不断进行模式调整,在信息网络技术的保障下,政府档案管理工作质量稳步推进,极大地促进了政府档案管理工作效率的进一步提升。

一、现阶段电子政务背景下政府档案管理问题分析

(一)政府档案归档工作还存在较大短板

当前电子政务背景下,政府档案管理工作效率显著提升,特别是随着《电子文件归档与管理规范》等相关条例规定的制定和实施,使得政府档案管理制度更加完善和细化[1]。但是电子政务技术也带来一些负面的影响,电子档案受到各种非传统因素的限制,如电子档案存储方式、电子档案存储位置的影响,造成许多已经归档完成的电子档案出现了不可读的情况,再加上比起传统的纸质档案,电子档案的真实度、法律凭证方面还有所不足,在归档方面还也存在着较大的提升空间。

(二)政府档案信息管理还处在探索阶段

现阶段,与电子政务、政府档案管理的相关法律法规陆续颁布实施,对电子档案的系统管理工作提出了比较明确的要求和规定。尽管如此,电子政务背景下,政府职能转变过程、政府档案管理的模式手段还处在初步发展阶段,需要加大探索力度,在实践操作中,进一步得到巩固和加强。……

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