■ 王善柏

电子文件是国家和社会的重要信息资源，确保电子文件的真实、完整、可用和安全，对促进信息资源开发利用和维护国家安全具有重大战略意义。档案部门保存了大量的电子档案，如何确保这些电子档案的价值实现，是档案工作者需要关注的重点。版式文档是电子档案保存的重要格式，因其版面固化、与设备无关、体积精简等特性一直是电子文件交换和文书类电子档案长期保存的首选格式，被称为数字时代的“数字纸张”。虽然我国2016年就正式发布了自主国家版式文档标准——《GB/T 33190—2016 电子文件存储与交换格式版式文件》OFD（Open Fixed-layout Document），但是该标准的应用情况不容乐观，基于版式文档在电子档案工作中的独特作用，档案部门应该积极推广OFD 标准，将该标准在档案行业广泛应用。

一、OFD 概况

电子文档根据不同的存储方式，一般可分为流式文档和版式文档，流式文档易于编辑，版式文档能与原文档保持一致。流式文档按照流式灌排的方式进行版面计算和绘制，受不同环境影响，呈现不同排版效果，在编辑、用户交流等方面优势突出。在一定条件下，流式文档形式会发生改变，也就是“跑版”。我们熟悉的ODF、OOXML（如doc、docx）文档是典型的流式文件。版式文档是与流式文档相对的，具有不易修改、格式独立等特点。版式文档不会“跑版”，在任何设备上显示和打印都是精确一致的。版式文档主要应用于成文后电子文件发布、传播、存档。版式文件形成后，不可编辑和篡改正文，只能在其上附加注释印章等信息。……