■ 靳睿睿

关键字：档案数据 档案数字化副本数据数字化数据质量监管 档案信息化建设

档案数据从广义上讲是包含档案信息的广义的数据集合，包括档案部门已经掌握和积累的各类数字化档案资源、电子档案，具有长久保存价值但尚未纳入档案部门保管范围的数据，元数据以及在档案管理业务过程中产生的档案管理数据、档案利用数据、档案用户数据等累积性数据[1]。本文主要就档案数字化副本数据进行研究与探讨。

一、县级综合档案馆档案数据管理现状

笔者所在县区级综合档案馆，为边疆省份县区级综合档案馆。因社会大众档案意识不够强、政府部门对档案工作重视程度尚不够高；与发达地区相比发展滞后，新兴技术手段因信息不对称、资金投入不足等因素制约，无法及时应用于档案管理领域。档案信息化进程推进缓慢，跟不上数字城市、智慧城市发展的步伐，档案工作现状具有典型性。

档案工作人员在无法依赖技术手段的条件下，要适应传统档案工作向数字化、智能化转型，必须探索一系列以人工管理为主、计算机管理为辅的有效管理大量档案数据的办法。

二、数据管理存在的问题

（一）进馆数据量庞大，质量检查困难

自开展档案数据与纸质档案同步接收进馆工作以来，大量的档案数字化副本数据与纸质档案一同进馆，通常按不低于当次移交档案扫描总卷（件）数的10%的比例以人工随机抽样方式开展进馆质量检查。……