一、大数据时代电子档案管理概述

现阶段，究竟何为电子档案资源，档案管理学界并未形成统一观点。有学者认为电子档案是一个广义的概念，其主要包括影像档案、声像档案、图像档案、电子文件档案等一系列通过数据形式表现出来的档案资源总称。也有学者认为电子档案是一个狭义的概念，仅仅是指办公自动化、办公智能化环境下产生的电子文件的总称。无论从哪个角度对电子档案进行定义，都可以看出电子档案与传统纸质档案资源最主要的区别在于形式、载体不同，前者主要以数字化、数据化的形式呈现。本文认为，在大数据时代，信息资源的种类愈发多元，应当从广义的角度对电子档案进行界定，即电子档案是一种可以在计算机、互联网、物联网等终端传播的以电子介质存在的信息资源的集合体，其不仅包括电子文件，也包含图像、声像、影像等电子介质文件。未来，随着信息化技术的进一步发展，电子档案的种类、形式还会发生变化。因此，对于单位而言，必须要将电子档案管理作为一项重点工作，不断适应新形势下的电子档案管理工作，创新管理模式和管理内容，提升工作效能。

二、大数据时代电子档案管理的现实意义

（一）有利于实现电子档案资源综合利用。大数据时代，各种信息资源呈现出几何式的增长态势，单位档案管理的种类、数量不断增加，由此导致档案管理人员工作压力和工作量增大。为此，必须要进一步将现代信息化融入电子档案管理工作中，借助档案管理系统以及其他软件对电子档案进行管理、开发和利用。……