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完善建筑施工企业资产管理的思考

2021-11-24蔡会琴

大众投资指南 2021年30期
关键词:存货管理制度建筑施工

蔡会琴

(山西宏厦建筑工程第三有限公司,山西 阳泉 045000)

随着我国城镇化进程的推进,众多资金流入到建筑行业,竞争也日益激烈。我国的建筑施工企业还处在粗放型管理阶段,管理水平与世界先进水平相比还存在很大的差距。在现在的市场秩序与竞争压力下,建筑施工企业如何在竞争激烈的市场中生存和发展就成了建筑施工企业的重中之重,加强建筑施工企业资产管理,提高资产的运用效率对于建筑施工企业具有重要意义。

一、建筑施工企业加强资产管理的现实意义

(一)有助于提高建筑施工企业的资产使用效率

建筑施工企业属于劳动密集型企业,但是近些年来,随着国际、国内建筑施工水平、建筑机械的研发与应用,许多建筑施工企业逐步向现代化生产迈进。而这一改变的主要特征便是建筑施工过程中的机械化程度提升。建筑施工企业加强自身的资产管理,合理调配各类资产,提高其资产使用效率,能够确保施工工期的顺利实现。

(二)有助于增强建筑施工企业的市场竞争能力

资产是企业过去交易或各类事项形成的,企业拥有并控制的,未来能够为企业带来经济利益流入的各类资源。可以看出,建筑施工企业加强资产管理,确保企业各类资产的保值与增值,将使其成为企业未来获取利润不可或缺的重要因素。同时,建筑施工企业因其产品附加值不高、技术含量不足、入门门槛较低,使得该类行业的市场竞争较为激烈。同时,国家为了确保建筑施工项目的质量、防止建筑施工过程中各类舞弊、贪腐行为的出现,要求项目建设实施招投标制度。招投标过程中,比的是企业的市场竞争能力,而建筑施工企业通过加强自身的资产管理,在增强企业的资产规模的同时,增强企业的获利能力,从而有利于加强其市场竞争力,在激烈的市场竞争中站稳脚跟。

(三)有助于降低建筑施工企业的工程运营风险

风险是人们付出劳动后而获得成果的不确定性。对于建筑施工企业来说,工程运营风险是客观存在的,只能规避。具体来说,建筑施工企业可以利用现有的机械设备提升劳动生产率,可以提升施工安全的水平,并可以在资金不很充裕之时,利用融资来解决资金不足的问题。种种问题的解决,需要依靠其自身的软、硬实力来完成。软、硬实力则来源于企业的资产。建筑施工企业若能够有效地管理各类资产,使其发挥应有的作用,将有助于其降低建筑施工企业的工程运营风险。

二、现阶段建筑施工企业资产管理存在的主要问题

(一)资产管理意识不强

目前,国内建筑施工行业之间的市场竞争压力还是相当大的。究其原因在于,技术含量低、同业企业间恶意竞争出现的相互压价,使得建筑施工企业的利润也越来越薄。有鉴于此,许多建筑施工企业的管理层将其日常的工作重点放在寻找工程项目、如何提升劳动生产率、筹措资金、加强安全管理方面,而对于资产管理则不很重视。与此同时,建筑施工企业的职能部门忙于自身的工作,认为资产管理工作应由财务部门负责管理。资产管理意识的不强,导致建筑施工企业资产管理方面显得有些薄弱,将影响其正常运营。

(二)资产管理制度不健全

建筑施工企业自身存在一定的特殊性,建筑施工企业相关资产的购置大多数是由各项目部门或是分、子公司根据所施工工程的需要自行采购、自行使用的,从而缺乏统一、严格的资产管理制度。因此,建筑施工企业的资产管理工作存在与实际操作相脱节问题。企业对于存货、机械设备的管理环节的关键点缺乏很好的控制。同时,企业资产管理流程不通顺,资产的领用、消耗、返库、报废或是毁损的相关制度流程不清晰,最终导致企业资产的账实不相符、核算不及时、资源配置不够优化,使得建筑施工企业无法在第一时间掌握资产的全面信息。

(三)资产管理信息化水平不高

在信息化时代,资产管理离不开信息化作为支撑。而现实情况来看,建筑施工企业对于资产信息化管理缺乏足够的重视。一方面,在日常管理中,对于存货的出入库管理,基本上采取手工填写出入库单形式,这样使得资产管理的效率降低;另一方面,在固定管理方面,没有引入相关的信息化软件,管理上缺乏章法,固定资产卡片录入不及时,没有对于固定资产进行应有的编码,使得资产管理过于混乱。资产管理信息化水平不高,使得建筑施工企业在管理资产过程中显得盲目,不利于其健康发展。

(四)资产管理监督机制不严密

随着建筑施工过程中机械化程度的不断提高,一些建筑施工企业已经开始重视资产管理,并因此而设立了相关制度、定岗、定员开展管理工作。虽然,起到了一定的成效,但是效果还不是很明显。究其原因,与企业资产管理监督机制不严有着较大关系。资产管理监督机制不严格,企业的奖惩不明,从而使得建筑施工企业在资产管理过程中,鲜有人能够真正地负起责任,久而久之,由于无人对其过错进行应有的过问,监督机制也缺乏真正的威慑力。

(五)资产管理人员素质不高

建筑施工企业在资产管理过程中,存在相关资产管理人员整体素质不高的问题。建筑施工企业为了节约人力成本,资产管理人员基本上都是兼职人员。这样一来,使得公司的资产管理处于一种缺乏专业性的状态。另外,一些资产管理人员因自身的原因,对于资产管理责任心不强,造成建筑施工企业的资产经常出现丢失、毁损等问题。

三、完善建筑施工企业资产管理的具体建议

通过前述建筑施工企业日常运营中资产管理过程中所存在的问题可以看出,许多企业因为资产管理不当,造成资产的丢失、毁损、报废。究其原因,与管理意识淡薄、管理制度疏忽、信息化水平不高、资产管理监督机制不健全、相关管理人员的素质不高有着较大原因。因此,本文认为应该从加强资产管理意识、进一步健全资产管理制度、提升资产管理信息化水平、严格企业资产监督管理机制、提升相关管理人员的综合素质等方面做起。

(一)加强资产管理意识

首先,管理层应该加强资产管理意识。对于建筑施工企业来说,管理层对于资产管理应该予以关注。其次,职能部门应该重视资产管理。建筑施工企业在建立、健全相关资产管理制度的前提下,职能部门应该本着认真、负责的态度对待资产管理;最后,员工提升资产管理意识。企业应该加强对于员工的资产管理意识,并制定相应的奖惩措施来进行监督。

(二)进一步健全资产管理制度

“无规矩不成方圆”,对于企业来说,资产管理制度显得尤为重要。企业发展过程中,对于资产管理制度的建立与健全应该给予高度重视。对于企业来说,应该结合自身的运营特点,制订符合自身发展的资产管理制度,用以监督与管理资产。与此同时,企业在日常经营管理过程中,对于资产的购进、领用、归还应该制定较为细致的管理制度。以达到实现资产管理的标准化、制度化、流程化,以堵住资产管理的漏洞。

(三)提升企业资产管理信息化水平

信息化社会的今天,若想提升企业资产管理水平,应该借用信息化技术、大数据等技术进行,从而有效提升企业资产管理的信息化水平。具体来说,对于一些机械设备采取ABC类管理。即,A类资产,为单位数量小、单位价值大的资产,C类资产属于一些易损、易耗的存货等建筑材料;其余的为B类资产。A类资产,建议对其安装GPS定位,从而在资产的领用、使用过程中进行全程监控,确保资产按照实际用途使用;对C类资产中的存货,建筑企业应该学习并采用先进的存货管理办法,制定规范的存货管理流程,对入库存货的产品进行全面的查验(包括质量、数量、规格等),验收合格再进行人库;建立符合企业特点的存货保管制度,定期对存货库存进行实地检查,注意加强存货的日常管理,严格限制尤其限制施工现场的未经授权不相关人员接触存货,存货必须有专职保管员保管;企业要根据具体施工项目的实际预算合理采购存货,确保存货处于最佳库存状态;结合本企业的实际情况定期进行盘点,核查存货数量,及时发现存货减值迹象,盘点清查中发现的有问题的存货(如盘盈、盘亏、毁损、符合报废标准等),则应当查明原因、落实并追究相关责任人责任,按照企业的管理规定处理,保证企业存货的账实相符。对于B类资产,可以编制各种台账,对于出入库采取严格措施。

(四)严格企业资产管理监督机制

企业应该设置内审部门,对于各类资产的管理进行定期的盘点。内审部门的设置,相关人员要选用专业人员担任,部门负责人要独立于财务部门,直接向总经理负责。同时,要确保内审部门的独立性。内部审计部门要担负起相关的责任,对于发现的问题,应该及时形成报告,上报公司管理层。同时,对于重大资产的使用、划拨可以适当地采取实时跟踪的方式进行。总之,内审部门应该加强独立性原则的遵循要确保企业的资产不受任何侵害。

(五)着力提升资产管理人员素质

建筑企业应该设立专职的资产管理人员,聘请专业性较强、业务精通、品质端正的人员来开展此项工作。另外,企业应该定期对于资产管理人员进行培训,可以聘请专业人士来公司进行现场指导。同时,在资产管理过程中,相关人员不仅要管理资产的数量,还要确保资产能够按照规定的用途使用,避免不当操作行为的发生。

综上所述,建筑施工企业在发展过程中,资产是维系其不断壮大的生命线。因此,对于建筑施工企业来说,应该重视并加强对于资产的管理,以确保资产保值、增值的前提下,保证资产能够正常的使用,进而为企业的发展做出其贡献。

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