范悦

（开封市妇产医院 人事科，河南 开封 475000）

在信息技术日益完善的时代背景下，各行各业的发展建设都需要计算机的辅助，因为加强信息化建设能有效提高工作效率。但是，信息化建设是一个系统性工程，需要与时俱进，不断发现并解决问题，从而发展完善。档案管理是事业单位的重要工作之一，有效地应用计算机、互联网等信息技术，能够改善档案存储方式，即将纸质档案转变为电子档案，实现对档案的科学分类管理，延长档案资料的存储年限，保证档案资料的完整性，提升档案资料检索的快捷性以及提升档案资料的共享性。但是，在我国事业单位档案管理信息化建设实践中，仍然存在制约其发展的问题：档案管理人员专业性不强，综合素质有待提升；档案管理信息化建设缺乏系统性与规范性；档案管理改革机制缺乏创新性与时代性；档案管理信息化建设缺乏人力与财力支持。基于此，本文探究如何有效加强事业单位档案管理的信息化建设。

一、事业单位档案管理信息化建设的意义

（一）创新档案存储方式，由纸质档案转化为电子档案，实现档案永久性存储

传统的档案存储方式以纸质档案为媒介，以人工录入为主。由于纸张容易受潮，这种存储方式对纸张质量与存储环境的要求较高，导致档案存储成本较大，而且档案存储年限也会受到限制。除此之外，随着档案存储量的不断增大，后期管理与查询档案会越来越不便。……