信息化时代，互联网是日常生活不可或缺的一部分。在科研、行政工作中，互联网代替传统模式，单位也在这方面投入很多人力、物力、财力。可在人事档案管理中，却未确定互联网的地位，人事档案管理还是采用传统的手工录入、数据统计模式。在信息化高速发展的当下，传统模式已经无法满足人事档案信息化管理。人事档案信息化管理能体现人事档案管理工作的专业价值，潜在优势，发展目标。

一、人事档案管理工作的现状

当前，很多单位人事档案的管理观念、管理模式相对落后，仍以简单机械的方式为主。人事档案管理人员电子信息化意识相对薄弱，业务开展未与时俱进。导致人事档案管理水平仍处于传统和纸质管理水平阶段。这既费人力，又费时间，而且容易出现误差。这些情况直接制约着现代单位人事档案信息化水平的提升。

二、人事档案管理信息化的优势

当前单位的人事档案管理工作越来越复杂，涉及的人事档案资料信息内容越来越多，而且部分档案信息内容较为琐碎，导致人事档案管理人员承受了较大的工作压力，依旧按照传统的工作模式开展人事档案管理，会导致档案管理工作的效率大幅度下降，而且可能出现各种管理难题。信息化技术的应用，可以解决上述难题，信息化技术的主要特点，是具有极强的运算能力、交互能力、执行能力以及数据信息共享能力，将其应用到人事档案管理中来。第一，可以降低工作人员的工作压力，可以更加轻松、快速地完成人事档案信息收集、整理、编辑、归档等一系列工作，将工作人员从繁琐的工作任务中解放出来。……