电子公文流转和归档工作是智能协同办公系统建设的重要内容和基础性工作，企业借助信息化手段,探索构建文档一体化协同工作机制，依据电子档案管理模式归档的新思路，推进OA办公系统与数字档案管理系统元数据无缝对接，电子文件和著录信息依托OA办公系统传输接口自动生成，促进企业办公自动化有序发展。

一、企业文档一体化管理现状

近年来，随着信息化的大力发展，办公自动化平台和电子文件管理系统的深度应用，各项工作中产生的电子文件数量激增，信息容量越来越庞大。在企业OA办公自动化系统中，从电子公文的生成、流转到实时在线归档，实现数字档案管理系统电子档案与纸质档案一一对应，对档案管理“归档双轨制”的发展要求具有重要意义。因此，做好电子公文归档管理工作，不仅是电子文件整个生命周期的有效管理和利用，更是有效安全管控电子公文工作的需要。

二、电子文件归档管理面临的问题及原因

（一）OA系统与数字档案功能接口匹配不高。电子文件、数字档案分段建设影响文档一体化管理，企业电子公文系统需求调研、研究开发阶段，档案管理人员前期参与不够，建成的企业电子文件业务系统对归档管理考虑不充分，OA系统与数字档案系统功能接口高度匹配不高，电子档案著录信息不能完全从电子公文的元数据中获取，不但费时费力，而且占用更多的资源。

（二）电子公文与纸质文件档号编制不科学。……