一、大数据时代电子档案管理概述

大数据时代，信息资源的种类愈发多元，应当从广义的角度对电子档案进行界定，即电子档案是一种可以在计算机、互联网、物联网等终端传播的以电子介质方式存在的信息资源的集合体，其不仅包括电子文件，也包含图像、声音、影像等电子介质文件。未来，随着信息化技术的进一步发展，电子档案的种类、形式还会发生变化。因此，对于单位而言，必须要将电子档案管理作为一项重点工作，不断适应新形势下的电子档案管理工作，创新管理模式和管理内容，提升工作效能。

二、大数据时代电子档案管理的现实意义

（一）有利于实现电子档案资源综合利用。大数据时代，各种信息资源呈现出几何式的增长态势，单位档案管理的种类、数量不断增加，由此导致档案管理人员工作压力和工作量增大。为此，必须进一步将现代信息化融入电子档案管理工作中，借助档案管理系统以及其他软件对电子档案进行管理、开发和利用。一方面，做好大数据时代的电子档案管理工作，可以实现电子档案的高效立卷归档、传输、查阅、检索以及利用，满足不同信息需求主体个性化的需求，提升档案管理效能。另一方面，做好大数据时代的电子档案管理工作，可以减少档案管理工作对人力资源的依赖程度，实现集中处理。尤其是建立相应的数据库后，可以实现一站式管理、共享与利用，构建共建共享的电子档案管理格局，打破信息数据的孤岛，提升单位整体信息利用实效和时效。……