学校资助工作是中国长期开展的一项惠民工程，高效推动中国教育教学的公平性和社会公平性。伴随各大高职院校的持续扩招，学生贫困资助项目亦逐渐增多，文件材料渐渐增加。故而，学校做好学生资助档案信息管理工作是提高学生资助项目成效与质量的关键问题。

一、高职院校学生资助档案形成的流程

（一）申请流程。高职学生若想取得国家相应资助，应当向学校有关部门提交对应申请。从目前的状况看，一些学校明确要求，高职学生在申请国家助学金时不但要提交对应的贫困申请书，而且还要详细说明自身申请国家资助的理由，提交能够证明自身身份的所有材料，亦需要具有贫困证明等其他贫困资料。高职院校国家助学金的材料均是以书面文件作为基础，不但有助于相关工作人员对学生资助档案实行管理，还能够解决日后可能产生的各类问题与纠纷。学校做好高职学生资助申请流程中的档案管理不只是为了记录，更多是为了保障学生申请形成的法律效益。在现实国家助学金申请的过程中，极容易发生申请学生数量比国家资助数量多的状况，因此存有很大的竞争现象。做好学生资助档案管理工作能够高效提升学生申请资料审查工作的质量与效率，能够大大降低不必要的问题与纠纷。

（二）审核流程。高职学生在申请国家资助后，会有相关组织对学生的贫困资格实行严格审查，随后会有对应授权机关做出学生是否通过资助审核的最终决定。……