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高校教学档案管理难点及规范化管理策略

2021-11-24

办公室业务 2021年8期
关键词:档案管理信息化管理

教学档案能够为高校提供重要的信息资源,同时能够体现出教学成果,是高校教学评价效果的直接表现,为高校总结教学经验提供了一定的依据。此外,教学档案是高校应对上级检查的重要材料,因此高校教学档案具有较高的保存价值。这些档案能够直接体现出学校的发展状况,也能够帮助相关人员了解学校的历史并预测高校未来的发展前景。伴随着我国教学改革程度的不断加深,大部分高校教学档案管理存在各种各样的问题,这些问题都导致教学档案无法真实反映出高校教学发展的情况。因此,探究档案规范化管理的策略具有重要的意义。

一、高校教学档案的特点分析

高校教学档案丰富多样,其中包括来自高校内部各管理部门的文件材料、教师教学的材料、学生考试以及毕业论文相关材料等。高校的教学内容包含很多学科,在学科之间很可能存在交叉,再加上高校教学档案管理层级较多,各个层级分属不同的部门,因此导致高校的教学档案管理整体呈现出较为复杂的特征。此外,在传统的纸质档案基础上,逐渐增加的图文材料、课件、光盘、视频等,都导致高校教学档案管理类型与数量不断增加。以上这些特征都增加了高校教学档案管理的难度。

二、高校教学档案管理难点

(一)高校教学档案管理人员综合专业素质不高。近年来,随着高校的不断发展,相应引入了大量人才,使高校的教学档案数量逐渐增加。……

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