在新的形势下，由于科学技术的迅速发展与互联网的广泛运用，事业单位档案的信息量也随之增加，信息的内容越来越细分，变得更加繁杂与琐碎，现实情况对当今的文书管理工作提出了新的挑战。事业单位应积极探索文书档案管理的优化途径，解决当下存在的各种问题。

一、事业单位文书档案管理存在的问题

（一）工作人员专业素质不高。在新时期事业单位的文书档案管理中，存在着工作人员专业素质不高的问题，部分单位没有认识到文书档案管理工作的重要性，忽略了对员工专业素质方面的培养。当前，事业单位普遍设置了档案管理人员，但是，档案管理人员大多不是文书档案管理专业人员，他们的专业程度普遍不高，甚至还有一些是兼职人员，缺乏对档案信息进行深入理解与研究的能力，这与新时期的发展不相适应，大大降低了事业单位文书档案管理的效率和质量。他们中大部分人缺乏相关技能与知识，甚至对自己的工作职能不明确，没有严格执行对于档案的收集、整理以及装订工作，甚至部分员工身兼多职、人员变动频繁，严重阻碍了事业单位文书档案管理工作的顺利开展。

（二）档案管理理念相对落后。当前我国的事业单位将主要精力放在日常业务上，这使得事业单位整体没有形成档案管理的正确理念，相关工作人员在此种大环境下对自己的工作不认可、不重视，严重阻碍了事业单位的文书档案管理工作。……