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浅析老年大学档案管理

2021-11-24

办公室业务 2021年8期
关键词:档案管理老年人信息

我国老年人口持续增加,如何让老年人安度晚年,成为当前面临的主要问题。老年大学可以满足老年人生活和娱乐需求。截至2018年,我国老年大学达到7万所,老年人在学校中不仅可以丰富文化生活,还可以掌握生活技能。在老年学生快速增加的情况下,对档案管理提出新的要求,档案管理工作面临较大难题。本文针对档案管理工作提出具体策略,主要目的是为老年人提供高质量的服务,便于各种信息的搜索查询。

一、老年大学档案管理的主要特点

(一)信息更新速度较快。相较普通高校,老年大学主要进行短期学习和培训,老年人根据自身兴趣爱好确定对应的课程,设置课程的类型比较多,另外,老年大学的成员比较复杂,人员变动速度比较快,这些情况直接导致信息采集和入档工作困难,老年大学的学生并非同时入学,将根据学生的生理素质、心理素质和知识储备展开考核,确定每个人需要培训的课程。老年大学毕业的学生比较少,但专业的种类比较多,需要对不同专业学生的信息实行录入和备案。受到专业课程多和人员构成复杂等因素的影响,导致档案管理信息更新速度较快。信息的不断更新加大了信息处理的难度。

(二)传统纸质占主流。在档案管理过程中,传统档案管理被现代化管理方式替代。我国大部分老年大学开展档案管理的过程中,纸质化管理仍占据主体。老年大学开展档案管理应用信息化技术的手段较大,但是大部分老年大学并没有真正实行信息化管理,产生这一情况的原因主要有三个方面:1.管理人员没有掌握网络技术,并且接受网络技术的程度较低,习惯性采取纸质档案;……

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