档案不仅是对高校过往工作的有效记录，而且也能够为未来工作提供参考，其社会利用价值和收藏保存价值显著。尤其是当前高校工作繁杂多样，在活动实施中产生的数据信息类型增加，传统档案管理方式呈现出较大的局限性，导致对高校工作开展形成阻碍。尤其是纸质档案，不仅会占用较大的空间，而且容易出现丢失或者破坏等问题，严重威胁档案的安全性和保密性。信息化建设是现代化高校发展的必然趋势，在档案管理中也应该融合先进技术与设备，满足大数据时代的发展需求。运用信息化手段开展档案工作，能够真正减轻人员负担，从而在信息采集、保存和服务中提供便捷。因此，应该从当前高校档案工作现状入手，制定针对性信息化建设方案。

一、高校档案信息化建设的意义

档案信息化建设是时代发展的必然趋势，尤其是随着云计算技术、物联网技术和大数据技术的逐渐普及应用，数据量呈现出海量化的特征，传统纸质档案管理的模式逐步被淘汰。为了提高高校的综合竞争水平，必须以信息化建设为主要方向，转变档案工作模式。在高校办公自动化的实现过程中，应该以档案信息化建设为基础，使得信息的收集整理、归档、编目等更加便捷，为信息资源的共享及利用创造条件。通过电子文件的收发增进各部门的联系与沟通，防止信息孤岛效应对工作产生的负面影响。信息化建设使得档案工作更具开放性和动态性，消除了传统模式下的封闭性和静态性弊端，有利于服务领域的拓展与延伸，为使用者提供便捷。……