档案管理信息化是指改变传统档案实体作为中心的管理模式，转变为以档案信息为载体的社会服务。在信息化发展的今天，信息化的档案管理模式也已经成为档案管理的主流，信息化的管理手段不仅能使档案管理效率得到极大的提升，也让档案利用及服务更加精准。档案作为一种重要的知识资源，对科研院所意义重大，信息技术的运用已经成为当前发展的必要手段。因此，更应充分认识数字档案的重要价值，切实加快档案信息化建设进程。

一、科研单位档案信息化建设的重要性

科研单位的档案管理要紧跟时代潮流，适应国家发展的需要，推动档案信息化建设不断前进，其主要体现为三个方面：

（一）适应信息化发展需要，提高档案工作管理效率。信息化的管理手段使档案管理过程变得更加简单方便快捷，通过加强档案信息服务平台建设，会促进整个档案工作进一步提升，科研单位档案资源内容丰富，是科研单位的宝藏，存档之后的科研档案会被多次重复使用；同时，档案本身也需要不断进行日常维护，档案会出现存档变动。因此，在档案管理中融入信息化管理的手段是档案发展的必然趋势。从档案管理工作本身来讲，进行档案的信息化管理能改变传统的工作模式，使档案人员从繁琐的日常事务中解放出来，提高工作效率。

（二）提升从业人员素质，提高档案管理质量。档案事业不断发展前进，对档案管理各个流程的工作及档案管理者的从业水平也提出了新要求，传统的档案管理模式远远不能满足信息化时代的需求。……