在档案数字化背景下，笔者所在的致公党福建省委档案室也加入了数字化的大军，并于2019年完成首批数字化档案移交进馆工作。本文以致公党福建省委档案室数字化工作为例，结合工作实践，对机关档案数字化工作提出一些设想。

一、机关档案数字化工作基本情况

致公党福建省委档案室成立于1992年，在福建省档案局的直接指导和我委机关领导的重视下，机关的档案工作逐步走向正轨，被省档案局评为“省一级档案室”。随着档案自动化管理程度的提高以及2000年国家档案行业标准《归档文件整理规则》的颁布，机关档案开始了立卷改革，从早期以“卷”为单位整理文件，改为以“件”为单位来整理文件，强调了档案管理的“精细化”和“深加工”，推动了档案信息化工作的进程。自2001年起，我委开始改卷立件，建立了档案数据管理系统，对档案资料目录按“件”进行电子化录入，开始实现对档案资料收集、整理和利用的一体化管理。近年来，随着国家档案局《数字档案室建设指南》以及《机关档案管理新规》的相继颁布，机关档案迎来了数字化改革。按照福建省档案局《关于开展依法接收和依法移交档案执法检查的通知》精神，我委机关档案室于2018年正式启动了档案数字化工作，对1986年至2007年永久文书档案卷内文件进行逐项扫描，实现档案目录、副本数字化。据统计，此次数字化工作，共对库存卷宗150卷，归档文件1568件进行逐项扫描，扫描数字化副本共计31505个画幅，生成PDF格式文件3993个，创建卷内目录150条，卷内文件目录2425条，归档文件目录1568条，数字化率达100%，并于2019年底顺利完成了我委首批数字化档案移交进馆工作。……