文/薛爱芹

随着互联网时代的迅速发展，企业不断发展壮大，企事业单位内的各种信息也随之不断增加，传统纸质档案管理问题则逐渐显现出来。纸质档案的管理模式已经无法容纳如此庞大的信息内容，不能满足企事业单位发展与员工的工作需要[1]。在新时期背景下，依托计算机网络技术，将纸质档案管理逐渐与数字化信息技术相融合，档案数据库逐渐结构化，可提升企业档案管理工作效率，帮助企事业单位节省人力物力成本，从而提高经济效益。

一、新时期数字化档案研究的意义

过去的企事业单位多以手工档案作为档案管理主要方式，但传统手工档案存在档案管理安全性能较差、档案管理效率不高的问题，对于档案翻查工作也会造成不便。现如今，企事业单位越来越重视大数据对于其发展的作用，数字化档案管理工作变得重要起来。手工档案对于日益庞大的档案管理工作显得捉襟见肘，数字化档案工作模式能够有效提升企事业单位人事档案管理的工作效率，在信息检索与档案保管方面具有很大优势，可以帮助企事业单位节约人力物力成本，还能对档案信息进行充分利用[2]。优势具体表现为：一是工作效率得到提高，相比较传统纸质档案，数字化档案管理可以让档案信息分门别类，从而方便查询，且自动检索功能大大节约了工作人员的工作时间，信息档案中人员工作信息是企事业单位的重要管理对象，人事档案包括工作人员的调动信息、入职信息、退休信息等内容。……