大数据背景下事业单位档案管理的创新思路
2021-11-23聊城市中心医院董齐鲁
办公室业务 2021年19期
文/聊城市中心医院 董齐鲁
在大数据背景下,事业单位的档案管理也应当顺应时代的发展发生变化,电子档案管理水平在时代背景下得到提升,同时在促进事业单位发展及提升事业单位整体管理水平中具有重要意义。因此事业单位档案管理开展的过程中应注重提升相关人员的电子管理专业化水平,更新管理理念,与时俱进,紧跟时代发展步伐,不断优化管理,以促进我国电子档案管理水平更上一个台阶。
一、我国事业单位档案管理的不足之处
在大数据背景下,事业单位的档案资料管理的重要性愈加凸显,随着档案资料数量越来越多,如何对这些资料进行高效搜集和整理成了现阶段事业单位改革的重点之一。其中主要存在三大突出问题:
(一)档案管理者思想落后,管理效率不高。因为以往档案资料的搜集和整理工作主要是由人工来完成,对于许多重要资料并没有及时记录到电脑中,加之档案资料种类不一,有纸质文件、音频文件等等。由于档案资料整理效率不高,没有及时做好归档工作,甚至出现了档案资料丢失现象。
(二)档案管理机制存在较大漏洞。我国的档案管理工作主要以计划管理为导向。即档案管理工作的各个环节都是严格按照计划执行,尽管这种管理模式能够使工作更有规划性。但由于计划缺乏灵活性,导致在开展管理工作时难以根据实际情况进行适当调整。此外,事业单位对于从事档案管理工作的部门或人员并没有制定明确的奖惩机制,难以对档案管理人员进行绩效考核,对档案管理工作造成了负面影响。……
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