文/河北省高速公路管理局高速公路路政总队 宋百千

档案事业快速发展，新型电子档案的管理模式逐渐普及。路政案件电子档案管理承担着保存、检索和供社会利用的责任，因此提升路政案件电子档案管理水平十分重要。

一、电子档案管理现状

国家档案局发布的2016年版电子档案管理规范中，明确提出了电子档案管理系统的基本功能。但是改版管理规范中没有对如何利用计算机辅助电子档案保管期限的鉴定进行详细说明，也没有相应的指导指南及标准。而且，在实际的管理过程中，电子文件管理系统和电子档案管理系统数据库兼容能力不强，影响了档案的跨库检索功能，增加了档案开发和利用的困难。电子档案的管理到底是全程自动管理，还是部分代替手工管理；到底是对电子文件予以文件超前控制，还是仅按照要求实现归档管理；到底是采用文档一体化管理模式，还是套用传统的文件、档案两阶段管理模式。这些都是近年来困扰档案单位及档案部门并一直要解决的问题。

上述问题必须得到解决，加快电子档案业务内容和流程的设计是档案管理体系建设的重点内容。由于电子文件的流转不像传统文件那样表现为简单的线性，遵照国家标准和行业规定，电子文件的归档范围要明确。以四性检测为切入点，可实现对电子文件保管期限的自动评价，确定文件的保存价值，并将保存价值模块嵌入电子文件管理系统中。……