高校图书馆图书业务外包的经验与反思
2021-11-23唐山学院图书馆杨焕敏
办公室业务 2021年19期
文/唐山学院图书馆 杨焕敏
高校图书馆图书业务外包减轻了图书馆员的工作量,提高了工作效率,缩短了新书上架周期,节省了人力资源。但图书业务外包也存在不足,例如MARC数据质量较差、书标连环贴错等问题。因此图书业务外包后,高校图书馆仍然需要控制好图书采、分、编各个环节。笔者对多年的图书业务外包积累了一定的工作经验,以期与同行分享交流。
一、图书业务外包积累的经验
为了充分发挥图书业务外包的长处避免其短处,必须从源头上抓起,严格控制好每个工作环节。图书馆采编部必须做好以下工作:图书的采访;MARC数据的检验;图书到馆验收。三个环节互相关联密不可分。
(一)图书的采访环节。要保证高校图书馆采购图书的质量,必须从图书的采访环节控制好。首先,图书馆采编部做好对书商的调查工作,了解书商的综合实力和信誉度,邀请规模大、实力强、信誉度好的图书公司来投标,通过招标来确定书商;其次,图书馆采编部要做好图书采选工作。全面查重避免购买重书,可使图书馆的有限经费得到有效利用。如果是现场选书,书商会把采选的图书汇总成一个Excel文件发给图书馆采编部,采编部会仔细审核书单,用排除法排除不选的书目,再次查重后返给书商;如果是勾选书单,先用排除法初选书单,从分类、主题、提要、页数等多个角度排除不选的书单;初选后还要精选书单,根据书名、提要、出版社等信息仔细筛选适合本馆馆藏的书目。……
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