文/上海出版印刷高等专科学校 吴桢

高校学生档案中真实记载着学生在校学习期间的所有学习成绩，属于人才培养工作实施的依据与参照，也是储备人才相关信息的核心。当学生完成学习任务走向社会后，档案信息将伴随学生的一生。档案是学生走向社会的“通行证”与“身份证”，是高校管理工作中的核心内容，也是学生学习历史的证明，具备人才市场内其他档案的所有属性，可作为国家选拔人才或企业招聘人才的依据。因此，规范学生档案管理工作，可以为高校树立较高的威信，也是高校在教育市场可持续发展的必然性工作。良好且规范地管理学生档案信息，是学校管理部门应尽的义务，因此高校应重视并关注与此方面相关的工作，制定切实可行的档案管理工作计划，梳理档案管理的标准流程，避免学生档案在校内出现丢失或损坏的问题。

一、高校学生档案信息管理的难点

根据校方学生档案信息管理中的实际情况，发现有以下三个方面的问题。

（一）核心管理人员档案意识淡薄。高校为了保障其教育教学质量，吸引更多的人才到此就读，通常将核心管理工作置于教学层面，一味对教育教学工作进行投资，却在一定程度上忽视了档案信息管理人员也属于教学中的核心管理人员。校方高层并不重视学生档案管理，当作是学校教学管理中的附属项目，导致档案管理不规范、档案信息不够准确。例如，书写随意、档案记录格式不规范、档案错别字随意修改、档案转接工作的落实不到位等。……