文/山西农业大学组织人事部 贾爱莲

《习近平新时代中国特色社会主义思想学习纲要》中指出，要推进国家治理体系和治理能力的现代化。高校干部人事档案管理工作作为服务组织人事工作的重要活动，人事档案是在党的组织建设、干部人事管理、人才服务等工作中形成的历史记录材料，是选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，是维护干部人才合法权益的重要依据。在总体上适应新时代发展要求，但相比于我国经济社会发展要求，相比教职工的期待，在档案管理体系建设和管理能力方面还存在不足，档案管理的信息化、现代化建设势在必行。

一、高校干部人事档案管理现状

（一）认识不足。高校对干部人事档案信息化建设的认识不足，在管理中仍然沿用传统的工作办法，档案管理效率不高、安全性不足、信息检索较为困难。

（二）关注不够。高校对档案信息化建设关注不够，思想上不够重视，对档案信息化建设硬件投入不足，只有充足的信息化软硬件设备才能为信息化建设提供支撑。

（三）高校干部人事档案管理制度不健全，不完善。高校干部人事档案管理体量增幅巨大，而档案信息收集工作方式单一，需要很多部门的协调和配合才能更好地完成工作。传统管理模式难以满足新时代高校的档案规模和教职工的利用需求。另外，我国信息化建设已进入快速发展阶段，档案利用方式和范围不断扩展，各方面的发展客观上要求转变观念，改变档案管理方式，加快馆藏档案数字化进程。……