文/三江学院建筑学院办公室 王娟

随着国家对高等教育的投入和专注度越来越高，管理重心逐渐下放，二级教学单位办公室作为学校的职能管理机构，怎样更好地在教学、科研、师资队伍建设、创新人才培养等方面把握好方向，发挥着承上启下、内外协调联系的枢纽作用，所处地位日益凸显。提升二级教学单位的和谐氛围，增加学院凝聚力是办公室文化氛围建设的重要组成部分，它可以激发老师们对学校的归属感，凝聚老师们的奋斗精神。对改进和创新教学方法，提升课堂的教学质量，有着非常重要的意义。文章结合三江学院建筑学院的管理实践经验，通过加强学院特色文化建设探索出一条优化二级教学单位办公室管理模式的新思路。

一、高校二级教学单位办公室工作现状分析

协调学院各系部、平行学院和各职能部门关系、促进信息的交换、加强学院内部凝聚力、营造良好的工作氛围、促进学院发展是二级教学单位办公室的主要职能。但从实际情况来看，一部分高校对于二级教学单位办公室重视程度不够，导致办公室整体工作水平不高，只是例行日常单一而繁重的工作而已。主要存在以下方面的问题:

（一）人员和资源配置不合理。二级教学单位的办公室麻雀虽小，但五脏俱全。一个萝卜一个坑，甚至一个萝卜几个坑，学生数少的二级教学单位办公室人员标配就少。如何保证全校整体工作以及二级学院的正常运行对办公室人员提出了更高的要求。……