金晶 金霞

摘 要：自动归档有助于改善桥梁营运档案收集与归档方式、提高归档效率，是现代档案工作高质量发展的必然趋势。本文介绍桥梁营运项目档案自动归档的要点，分析自动归档实施的难点，提出了实现档案自动归档的有效对策，供参考。

关键词：档案;桥梁营运;自动归档;难点;对策

桥梁营运档案是桥梁在设计、施工、建设、维保、设备引进和使用等过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的历史记录。新时代，随着管理理念的革新和新技术的应用，桥梁档案工作也呈现新的发展趋势，面临新的挑战。为应对档案体量、种类和利用需求迅速增长的新形势，部分单位开始探索自动归档的设计与应用[1 ]。如何把握自动归档的要点、难点及对策，促进桥梁营运档案工作的创新发展，成为广大档案工作者必须面对和解决的课题。

1 桥梁营运项目自动归档系统的要点

1.1 制定配套制度、标准、规范

在建设自动归档系统时，不能完全按照国家或行业标准，而是要基于业务特征及管理现状，有针对性地制定与之配套的制度、标准与规范，才能真正发挥系统效益。

1.1.1 自动归档与管理规范。制定实施这个规范，对各类电子文件归档起到总体规范作用，也是各个子系统或其他管理部门共同遵守的规章制度。

1.1.2 归档范围及保管期限表。其作用是各类电子文件自动收集、鉴定的依据，便于系统自动判断收集范围及文件价值。……