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基于数据转型背景的电子档案信息安全研究

2021-11-22龙洋

兰台内外 2021年30期
关键词:电子档案保护

摘 要:进入信息时代,档案安全体系建设中较为突出的矛盾逐渐由实体安全向信息安全转移。电子档案的数字化特征,使之成为档案信息安全的热点和难点。本文作者从电子档案特征出发,围绕电子档案保护,提出解决电子档案信息安全问题的措施,供参考。

关键词:电子档案;保护;信息安全

進入信息时代,档案安全体系建设中较为突出的矛盾逐渐由实体安全向信息安全转移。大数据时代,电子档案的数字化特征使之成为档案信息安全的热点和难点。我们应按照《电子文件归档与电子档案管理办法》要求,及时、全面制定适应信息化建设的各项档案管理制度,进一步健全完善档案管理业务流程及技术规范,以确保电子文件和电子档案信息的安全有效。

1 电子档案的特点及保存管理难度

在现代信息技术快速发展的背景下,电子文件是整个信息技术领域中记录信息的重要形式[1 ]。电子档案是电子文件的转化物,具有电子文件的所有技术特性,与传统档案有很大差别。

1.1 保管位置较分散

传统档案实行实体集中统一管理形式,单位的档案集中于本单位档案室,国家档案集中于各级各类档案馆。而电子档案则不可能按照上述方式集中管理,它的相当一部分是通过档案部门掌握其逻辑地址而进行控制;有些部分是通过下载将信息转移到保存介质上而集中于档案部门;还有一些电子档案是采用在线集中,即将信息转移到档案部门指定的地址中进行管理。……

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