大数据时代文书档案信息化管理与应用研究
2021-11-22赵婵
兰台内外 2021年30期
关键词:大数据
赵婵
摘 要:在大数据时代背景下,各单位应主动适应时代发展趋势,推动文书档案信息化管理与应用,挖掘文书档案资源,强化服务能力,加强人才队伍建设,注重档案信息安全管理,更好地发挥文书档案的价值和作用。
关键词:大数据;文书档案;信息化管理;应用路径
文书档案管理工作是一个单位正常运转的必要保证,也是单位管理工作的重要基础。各单位应重视文书档案管理工作,充分认识大数据时代文书档案管理信息化建设的必要性,认真对待档案信息化管理存在的问题,采取必要措施,进一步提升文书档案管理水平,更好地促进单位长期可持续发展[1 ]。
1 大数据时代文书档案信息化管理存在的主要问题
网络信息技术的不断发展,为文书档案信息化管理目标的实现提供了技术支持,通过大数据与文书档案信息化管理的有机融合,不仅能够为用户提供更为便捷、全面的信息服务,也有助于提升单位文书档案资源的利用效率。但在文书档案信息化建设中也出现了一系列问题,需引起重视。
1.1 文书档案管理模式不规范,存在安全隐患
当前部分单位文书档案管理制度机制不健全,缺少对文书档案管理工作必要的监督检查指导,档案工作人员对文书档案管理规范化重视不足,工作随意性大,文书档案内容缺失,档案信息资源开发缓慢等问题不同程度地存在。有的档案收集过程不严格,收集上来的文书档案格式不统一、排序混乱、装订不合格,影响了文书档案的有序保存,也不利于文书档案的系统开发和利用。……
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