朱小卫，鲍嘉雯

（中国航发贵州黎阳航空动力有限公司，贵阳 550014）

1 研究背景

在八项规定和降本增效的要求下，中央企业差旅管理意识日渐强化，越来越多的央企开始或已经开始在全集团范围内推进差旅整合工作。军工企业作为央企的一分子，必然要实现对差旅管理信息化的建设。

1.1 传统的军工企业差旅管理流程

传统的军工企业差旅管理流程主要为线下纸质流程，具体流程为：

（1）接到出差任务后，员工需填写纸质审批单，干部还需在OA 系统上提交申请并经主管副总经理批准；因科研项目任务出差的员工还需向项目管理部门提交申请，经过部分负责人以及科研项目经理批准；因外出培训任务出差的员工需到人力资源部备案并经过人力资源部部长、人力资源部主管副总经理审批；出国（境）出差的员工需经总经理、董事长审批，经人力资源部外事专员进行培训。

（2）出差人员需填写纸质借款审批单，经过本单位负责人、公司主管、财务部门会计的层层审批，审批通过后才能办理借款。

（3）出差人员自行预订符合岗位职务的车票（机票）、宾馆。

（4）出差人员返回后，填写纸质报销单据，附带原始凭证，经过层层审批，最后由财务部报销［1］。

（5）财务部负责审核各项报销费用是否符合规定，再进行入账核算，出差人员根据入账核算情况对差旅费进行退补。

1.2 传统流程弊端分析

传统的流程主要存在办理周期长，领导审批、审核困难，财务难以进行有效的真实性复核以及需要投入大量的人力、时间等问题。……