艾小燕 江西南方水泥有限公司

一、A集团公司资产管理现状

A集团公司目前使用的是用友NC5.5系统，已上线资产管理模块，但是上线后，仅录入资产的初始信息，后续使用情况存在未录入或者录入不及时的现象，具体情况如下：

(一)信息不完整或不准确

1.资产上线或者新增资产时，因资料丢失，资产厂家信息、规格型号等基础信息录入不全；资产卡片管理部门、使用部门等信息不全或错误；部分资产卡片无原币原值，导致资产模块信息不完整或需更新。

2.实物资产管理部门及设备管理员在资产变动时未及时更新，存在未填存放地点或存放地点与实物所在地不一致、资产模块与资产模块存在使用状态不一致的情况，比如资产模块显示的是闲置状态，资产模块是在用状态。未进行系统维护，资产卡片上的责任人离职或调离时，卡片信息未及时更新。

(二)账实不符

1.实物资产取得时间较早，但是资产管理部门未通知财务验收，未及时将发票拿到财务入账，财务入账时间晚于实物进厂时间或达到预定可使用状态时间。

2.部分资产卡片数量录入错误，未按实物数量录入。

3.因资产未贴铭牌或者未及时张贴铭牌，导致资产卡片与实物很难一一对应。

4.实物已报废，但未及时进行资产处置，特别是电子类办公设备；部分资产实物已调拨，但NC系统因调拨手续不全未办理。

5.部分技改项目，验收后应增加原资产原值，但部分企业新增了资产卡片，虚增资产数量。……