APP下载

公立医院业务科室绩效考核所面临的难题及对策

2021-11-22张勇英关丹美开平市中心医院珠海市唐家湾镇人民政府

现代经济信息 2021年30期
关键词:专用性财务部门难题

张勇英 关丹美 .开平市中心医院 .珠海市唐家湾镇人民政府

针对业务科室的绩效考核内容十分广泛,立足于公立医院(下文简称:医院)财务管理部门的职能范畴,本文将重点对业务科室预算执行的绩效考核问题做出探讨。医院业务科室不仅承担着医疗救治的工作任务,还成为了提升所在医院核心竞争力的核心载体。业务科室的预算执行范围主要为,对日常科室运行经费的执行,对专项经费的执行。对前者的考核主要看其是否履行了资金节约使用的职责,对后者的考核则主要看其是否有效配置了的专项资金。实践表明,对业务科室专项经费执行情况的绩效考核面临诸多难题,所以这便构成了本文立论的出发点。为了使问题的探讨更为具体,这里以业务科室的专用性资产采购为例,以专用性资产采购的全面预算管理为视角展开主题讨论。

一、相关研究述评

(一)相关研究概述

近年来,以医院业务科室绩效考核为议题的研究大量涌现,这里笔者选取代表性的研究观点给予概述:1.一些研究主要采用文献法、综合评价法等,参照现代化、实用的绩效评估法与医院实践工作经验,创建一个绩效管理系统,此系统主要基于工作量核算、技术难度、劳动强度、风险系数等重要工作,将质量考核控制作为核心任务,采用综合评价的方式所运行的系统。通过应用该体系,无论在经济效益还是社会效益方面,医院都有所收获。2.有研究以国家医疗体制改革为背景指出,医院若要追求稳定快速的发展,就要采用多种方式来控制科室成本,加强医院科室成本的核算与科室绩效考核的协调发展。3.也有的研究从医院内部绩效考核为出发点,选择关键绩效指标法、平衡计分卡等作为绩效考核方法,对应形成了便于推广、有利于普及的绩效考核分配制度。4.其他的研究则设立了多元化的研究目标,基于融合的多元目标对应完善财务管理的绩效考核模式,具体优化对策为:组织、创建一支高水平、高效的考核队伍,其中由管理层领导、各个部门负责人积极参与,给出公平的考核;同时,基于整体成本的控制,给予各个科室弹性指标,从中开发出能达到基层医院实际应用价值的附加指标内容,以科室为单位开展绩效考核,同时,把薪酬逐步落实至个人。5.有研究以所在医院的绩效考核为案例提到,应以工作量为主,同时,启动运营指标、KPI指标等方法进行辅助性绩效考核,这一绩效方案高效地将教学、科研等进行单独计算,并将其列入科室奖励性绩效工资中,而且实施医生和护士各自独立核算绩效的方式。

(二)相关研究评析

上述研究所形成的观点为本文的立论提供了启示,但笔者也需指出,针对医院业务科室绩效考核现状,专项采购的绩效考核问题较为突出。首先,科室专项采购的标的主要为专用性资产,这就制约了财务部门开展绩效考核的知识自由度。再者,部分核心业务科室作为增强医院核心竞争力的重要载体,在获取专项采购机会时往往得到了医院管理层的默许或支持,这就在医院科层结构中的权威式管理形态下,进一步降低了财务部门在绩效考核中的能动程度。因此,如何对业务科室专用性资产采购开展有效的绩效考核工作,便构成了本文所研究的议题。

二、公立医院业务科室绩效考核所面临的难题

结合笔者的工作体会,在绩效考核中主要面临以下三个方面的难题:

(一)绩效考核对系统性风险的防范面临难题

长期以来,在研究医院科室绩效考核中,人们习惯于将其与科室绩效奖金发放相联系,这就决定了绩效考核主要以事后评价的形态存在着。然而笔者认为,针对业务科室的绩效考核应能起到辅助科室完成预算管理,以及降低医院内部在资金配置中的系统性风险。因此,这就需要将绩效考核的职能前置于专项采购的立项环节。实践表明,财务部门此时的绩效考核主要面临这样的难题:1.财务部门难以在科室专项采购中发挥建设性作用,所以在将绩效考核职能前移时存在困难。2.受公立医院的组织生态影响,面对专项采购科室之间不仅存在着竞争,也因管理层的倾向性而呈现出人为干扰。

(二)克服绩效考核中的知识专用性面临难题

假设财务部门已经将绩效考核职能前移,但由于存在着知识专用性的影响,此时在绩效考核时仍面临难题。所谓“知识专用性”是指,业务科室所采购的医用资产具有极强的专用性,该资产的效能指标信息主要被科室成员所掌握,这就在事实上使财务部门陷入到信息不对称的境地。经验表明,部分业务科室可以凭借自身的知识优势,在专项采购申报书中尽可能的诠释所需资产的使用价值,以及该资产对提升医院核心竞争力的内在价值。所有这些又都可能在自说自话中被管理层所青睐,进而对该科室的专项资产采购实施正面影响。此时,财务部门只能陷入沉默。

(三)实现绩效考核的事后督导效能面临难题

笔者发现,部分业务科室在面对专用性资产的使用、维护、管理时,与当初申报计划书中的要求相去甚远,甚至某些专用性资产被业务科室所闲置。显然,这表明了医院专项经费在配置中出现了错配现象。然而,就目前财务部门实施绩效考核的范围而言,似乎并未将后续的资产使用状况纳入到考核范围,或者这已超出了财务部门的职能范畴。这里需要强调的是,若是财务部门的绩效考核工作难以触及,国资部门又不对业务科室的资产实际使用状况负责,那么势必会增大科室之间为争取专项采购经费的竞争态势,因为科室并不关心资产浪费所带来的负面影响。

三、对策

根据以上所述,加强绩效考核效能对策构建如下:

(一)完善财务部门绩效考核的制度安排

为了解决在绩效考核中所存在的难题,首先便需提高财务部门的职能地位,使财务人员能全程参与到业务科室的专项采购过程。因此,需完善财务部门的绩效考核制度安排。具体的对策为:以制度形式将财务部门的绩效考核职能前移至采购立项环节,以及资产归口后的使用状况评估环节。通过制度安排,财务人员便以专项采购可行性分析的团队成员的身份出现,这就能以他们的专业知识为立项与否提供建设性意见,并以此使绩效考核由事后效果评价变为了事前质量控制。同时,财务部门所开展的绩效考核工作,也能较好地约束部分业务科室在立项采购时的机会主义动机。

(二)引入互联网思维提升绩效考核质量

为了解决财务部门在绩效考核中所面临的信息不对称干扰,可以通过引入互联网思维的模式来应对。笔者建议,财务部门可同第三方咨询机构保持业务联系,特别在项目立项环节,应从第三方咨询机构处获得专门的知识支持。具体的做法为,可将业务科室所提交的专项采购申报书,以隐去敏感信息的方式先期交由第三方咨询机构给予可行性评价。评价的主要内容为:投资回报率、造价控制,以及对业务科室集群化发展的价值等。财务部门凭借第三方咨询机构的知识支持,便能较好地参与到项目立项论证中的绩效考核工作之中。

(三)多部门联动提高事后绩效考核力度

通过完善绩效考核的制度安排,已将财务部门的绩效考核职能向后迁移至,对资产实际使用状况的考核。为了避免职能交叉所带来的“两不管”问题,这里需在多部门的联动下开展事后绩效考核。多部门主要包括:财务部门、国资管理部门、纪检监察部门等。财务部门主要对资产所发挥的经济效益和社会效益做出评价,此时需建立与评价有关的指标。如,病患满意度指标、科室日接待能力指标。国资部门则对资产的日常管理、维护情况做出评估,并严格对标申报书中的实施计划与指标。纪检监察部门则代表医院党委参与到事后绩效考核之中,及时与科室负责人就绩效考核中所存在的问题进行问询,并及时将所发现的违规现象向上级部门呈报。

(四)完善激励与惩戒机制增强考核约束

需要下沉财务部门的绩效考核效能,使业务科室在今后的类似工作中保持笃行的行为偏好,所以还需完善激励与惩戒机制来增强考核的约束力。具体的做法为,对于在全过程绩效考核表现优异的业务科室,应由财务部门、国资部门、纪检监察部门共同“背书”,向医院管理层建议优先考虑这些业务科室后续的专项采购申请。反之,对于哪些存在瑕疵或存在机会主义行为的业务科室,应将其纳入医院“失信部门”进行管理,在对待这类部门后续的采购申请时,应视其整改的效果灵活处理。

四、结语

本文重点对业务科室预算执行的绩效考核问题进行了探讨。研究认为,为了解决在绩效考核中所存在的难题,首先便需提高财务部门的职能地位,使财务人员能全程参与到业务科室的专项采购过程。因此,需完善财务部门的绩效考核制度安排。为了解决财务部门在绩效考核中所面临的信息不对称干扰,可以通过引入互联网思维的模式来应对,即财务部门可同第三方咨询机构保持业务联系,特别在项目立项环节,应从第三方咨询机构处获得专门的知识支持。通过完善绩效考核的制度安排,已将财务部门的绩效考核职能向后迁移至了,对资产实际使用状况的考核。为了避免职能交叉所带来的“两不管”问题,这里需在多部门的联动下开展事后绩效考核。需要下沉财务部门的绩效考核效能,使业务科室在今后的类似工作中保持笃行的行为偏好,所以还需完善激励与惩戒机制来增强考核的约束力。

猜你喜欢

专用性财务部门难题
借调难题
横向并购对公司资产专用性投资的影响
难题大作战
科研经费报销抑制科研积极性的治理研究
简述企业经营效益的经济管理对策
公司治理、资产专用性与资本结构
资产专用性的度量研究
资产的“他专用性”和“自专用性”
——一个交易成本经济学与企业能力理论整合的视角
健康难题征答